SSS
SIKÇA SORULAN
SORULAR
(8.9.2016 tarih ve 29825
sayılı, 22.01.2018 tarih ve 30309 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan İÜ
Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği ile Enstitü Kurul kararları ve Enstitü
Yönetim Kurulu kararlarından yararlanılarak hazırlanmıştır.)
AKADEMİK TAKVİM NASIL BELİRLENİR?
Fen
Bilimleri Enstitüsünün akademik yıl takvimi İstanbul Üniversitesi Senatosu
tarafından belirlenir. Bu takvimde:
a)
Aday kayıtlarıyla bavuru-kesin kayıtların başlangıç
ve son günleri
b)
Ders seçme-ekle/çıkar-kayıt yenileme tarihleri
c)
Güz ve Bahar yarıyıllarının başlangıç ve son günleri
ç)
Doktora Yeterlik başvuru tarihleri
d)
Yarı yıl sonu sınavları başlangıç ve son günleri
e)
Diğer lisansüstü süreçler (Ders sonuçlarının girilmesi, ilanı vb) belirtilir.
Ara
sınav tarihleri, dönem başında Enstitü Yönetim Kurulunda belirlenerek web
sayfasında ilan edilir. Tüm başvuru ve işlemlerde Akademik takvimde ilan edilen
tarihlere riayet edilmesi gerekmektedir.
KONTENJAN
TALEBİ NASIL GERÇEKLEŞİR?
Yüksek
Lisans ve Doktora programlarının kontenjanları, Anabilim Dalı Başkanlıklarının
Anabilim Dallarında danışmanlık yapacak öğretim üyelerinin taleplerini
gözeterek oluşturdukları önerilerine bağlı olarak Enstitü Yönetim Kurulunda
değerlendirilir ve Üniversite Senatosuna sunulur.
Kontenjan
tekliflerinde aşağıdaki koşullar dikkate alınmalıdır:
1-
25.12.2014
tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında görüşülerek karara bağlanmış
olan ilkeler gereği, yüksek lisans programlarında danışmanlık yürütülebilmesi
için en az iki yarıyıl boyunca bir lisans programında ders vermiş olması,
doktora programlarında danışmanlık yürütülebilmesi için ise en az dört yarıyıl
boyunca bir lisans ya da iki yarıyıl boyunca tezli yüksek lisans programında
ders vermiş olması ve en az bir yüksek lisans tezi yönetmiş olması gerekir.
2-
25.12.2014
tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında görüşülerek karara bağlanmış
olan ilkeler gereği, Yüksek Lisans ve doktora programlarında öğretim üyesi
başına düşen tez danışmanlığı üst sınırı 12’dir. Üniversitemiz Senato Kararı
ile üst sınır 18’e çıkarılmıştır. Bir öğrenci/tez için birden fazla danışman
atanması durumunda, iki adet ortak danışmanlığı olan öğretim üyesi, bir adet
danışmanlığa sahip sayılır.
Form
Adresi:
LİSANSÜSTÜ
PROGRAMLAR VE KONTENJAN TÜRLERİ NELERDİR?
Lisansüstü
öğrenci kontenjanları, genel ve yurtdışı kontenjanlar olmak üzere ikiye
ayrılır. Genel kontenjanlar, kabul
koşullarını sağlayan Türk ve yabancı uyruklu adaylara; yurtdışı
kontenjanları ise kabul koşullarını sağlayan yabancı uyruklu veya lisans
eğitiminin tamamını yurtdışında tamamlayan Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı
adaylara açıktır. Ayrıca her iki kontenjan türü için yatay geçiş kontenjanı da
ayrılabilir.
GENEL
KONTENJAN BAŞVURU KOŞULLARI NELERDİR?
l- Mezuniyet
Koşulu
Yüksek Lisans programlarına başvuru yapabilmek için adayların en az
lisans derecesine sahip (Güz yarıyılı başvurularında öğrenimlerinin son
yarıyılında olabilir) AGNO’ su (AGNO / CGPA) en az 100 üzerinden 60 olması
gerekir. Doktora programına başvurabilmek
için adayların tezli yüksek lisans mezunu (Güz
yarıyılı başvurularında öğrenimlerinin
son yarıyılında olabilir.) ve Lisans
(AGNO / CGPA) en az 100 üzerinden 60, yüksek lisans not
ortalamalarının (AGNO / CGPA) en az 100 üzerinden 70 olması gerekir.
Başvuran adayların, mülakat esnasında
mezuniyet transkriptlerini (Güz yarıyılı başvurularında ise mezun olmayanların
online başvuru sırasında sisteme girdikleri 7.dönem not ortalamasını gösteren
transkriptlerini) yanlarında bulundurmaları zorunludur. (Güz yarıyılı için
beyanlarının doğruluğunun kontrolü için 7.dönem not ortalamasını gösteren
transkriptlerini muhafaza etmeleri ve kesin kayıtta öğrenci işlerine teslim
etmeleri zorunludur.)
Öğrencinin
transkriptinde ya da diplomasında 100’lük sisteme göre not ortalaması var ise
otomasyon sistemine 100’lük not girilmelidir. Bulunmadığı takdirde, Yüksek
Lisans programına başvuranlar İstanbul Üniversitesinin Lisans not dönüşüm
tablosuna, Doktora programına başvuranlar ise İstanbul Üniversitesinin Yüksek
Lisans not dönüşüm tablosuna göre dönüştürerek 100’lük karşılığı not
girilmelidir.
2019-2020 Eğitim-Öğretim
yılı güz yarıyılı kontenjan tablolarında belirtilen özel koşullar dikkate alınarak başvuruların yapılması
gerekmektedir. Özel koşullara uygun olarak başvurmayan adaylar mülakata
alınmayacak ve başvuruları iptal edilecektir.
Tezsiz yüksek lisans mezunları doktora
programlarına başvuru yapamaz; ancak İÜ Lisansüstü Eğitim ve Öğretim
Yönetmeliğinin Geçici 2.madedesi gereğince, 06.02.2013 tarihinden önce tezsiz
yüksek lisans programlarına kayıtlı olan öğrenciler hakkında bu karar
uygulanmaz.
2- ALES Koşulu
Enstitü Adı |
ALES* için En Az (Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş
Sınavı) |
GMAT için En Az (Graduate Management Admission Test) |
GRE için En Az (Graduate Record Examinination) |
Fen Bilimleri
Enstitüsü |
DOKTORA En az 65 YÜKSEK LİSANS En az 60 |
Geçerli
Değil |
En az 650 (Eski) En az 151 (Yeni) (Quantitative) |
3-Yabancı Dil Koşulu:
YDS veya Eşdeğeri Sınav için En Az Yüksek
Lisans ≥ 50
YDS veya Eşdeğeri Sınav için En Az Doktora
≥ 55
BAŞVURU
NASIL YAPILIR?
Genel ve Yurtdışı Kontenjanına başvurular sadece
online olarak öğrenci otomasyon sistemi üzerinden yapılacak olup, online
başvuru sırasında doldurulan bilgiler adayın beyanı olarak kabul edilecektir.
Yukarıda belirtilen mezuniyet, ALES ve yabancı dil koşulu ile kontenjan
tablolarında belirtilen özel koşullar dikkate alınarak başvuruların yapılması
gerekmektedir. Özel koşullara uygun olarak başvurmayan adaylar, mülakat jürisi
tarafından mülakata alınmayacak ve başvuruları iptal edilecektir
Adayların,
başvurusu esnasında beyan etmiş oldukları lisans / yüksek lisans not
ortalamalarını gösteren “transkriptlerini” (basılı ve onaylı), mülakat
esnasında ve kesin kayıt sırasında yanlarında bulundurmaları zorunludur.
GENEL
KONTENJANLARA BAŞVURULARDA MÜLAKAT İŞLEMİ NASIL GERÇEKLEŞİR?
Başvuru yapan adayların listesi, mülakat yeri ve
saati mülakat öncesi Enstitü web sayfasında ilan edilir.
Lisansüstü Programlarına başvuran adaylarından
mezun olanların mülakat esnasında mezuniyet transkriptlerini, mezun olmayan
lisans öğrencilerinin ise online başvuru sırasında sisteme girdikleri (7)
yedinci dönem not ortalamasını gösteren transkriptlerini yanlarında
bulundurmaları zorunludur. AKSİS sistemine girilen not ortalaması ile mülakat
jürisine teslim edilen transkript not ortalamasının aynı puan olması
zorunludur.
Kontenjan tablolarında belirtilen özel koşullar
dikkate alınarak başvuruların yapılması gerekmektedir. Özel koşullara uygun
olarak başvurmayan adaylar, mülakat jürisi tarafından mülakata alınmayacak ve
başvuruları iptal edilecektir.
İÜ Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 7/6
maddesine göre, mülâkatta adayın; alana ilişkin temel bilgisi ve akademik
çalışmaya ilgisi ve yönelim düzeyi de değerlendirilir. Bu değerlendirme
sonucunda 100 üzerinden tespit edilecek mülâkat puanı bakımından sözlü aşamaya ilâveten
yazılı/test yöntemi de kullanılabilir. Mülâkata
girmeyen aday değerlendirme dışında
kalır ve programa kabul edilmez.
İstanbul
Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin, 23/1 maddesi
gereğince öğrencinin, araştırma alanı ve/veya danışman tercihinin dikkate
alınmasının sağlanması için adayların mülakat sırasında veya öncesinde, Enstitümüz web sayfasında
bölümünde ilan ettiğimiz ve ekte sunduğumuz “Araştırma Alanı /
Danışman Tercih Formu” nu doldurmaları ve Anabilim Dalı Başkanlığına teslim
etmeleri gerekmektedir.
Mülakat sonuçlarının mülakat jürisi tarafından AKSİS
sistemine ilgili kılavuza göre girilmesi ve çıktılarının süresi içinde
Enstitüye gönderilmesi gerekmektedir.
Mülâkat/sanatta yetenek sınavına
girmeyen öğrenci değerlendirme dışında kalır ve programa kabul edilmez.
GENEL
KONTENJANLARDA KAZANANLARIN BELİRLENMESİ
NASIL YAPILIR?
Tezli
yüksek lisans programlarına giriş notunun belirlenmesinde; ALES veya eşdeğeri
sınav notunun %50’si, Lisans not ortalamasının %10’u, Mülâkat puanının %30’u
Yabancı dil notunun %10’u toplanır.
*Tezli yüksek
lisans programlarına kabul edilebilmek için giriş notunun en az 65 olması
gerekir.
Doktora
programlarına giriş notunun belirlenmesinde; ALES veya eşdeğeri sınav notunun
%50’si, Lisans not ortalamasının %5’i, Yüksek lisans not ortalamasının %5’i,
Mülâkat puanının %30’u Yabancı dil notunun %10’u toplanır.
*Doktora
programlarına kabul edilebilmek için giriş notunun en az 75 olması gerekir.
YURT
DIŞI KONTENJANLARA ÖĞRENCİ KABULÜ NASIL GERÇEKLEŞİR?
Yurtdışı kontenjanlarından lisansüstü programlara
kabul edilebilmek için adaylarda aşağıdaki şartlar aranır:
Adayların, yabancı
uyruklu veya lisans eğitiminin tamamını yurtdışında tamamlayan Türkiye
Cumhuriyeti vatandaşı olması gerekir. Diploma denklikleri, Yükseköğretim Kurulu
Başkanlığı (YÖK) denklik esaslarına uygun olarak kabul edilir.
Adayların, yüksek
lisans programlarına başvurabilmeleri için lisans mezunu; doktora programlarına
başvurabilmeleri için yüksek lisans mezunu olmaları gerekir. Hazırlık sınıfları
hariç, en az beş yıl (on yarıyıl) süreli lisans eğitimi yapılan diş hekimliği,
eczacılık, veteriner ve en az altı yıl (on iki yarıyıl) süreli tıp fakültesi
mezunları ile ilgili mevzuatta belirlenen esaslara göre bir laboratuvar dalında
uzmanlık yetkisi kazanmış olan fen fakültesi ve dört yıllık (sekiz yarıyıllık)
eczacılık fakültesi mezunları yüksek lisans yapmadan doktora programlarına
başvurabilir.
Yurtdışı kontenjanlarından lisansüstü
programlara öğrenci kabulünde, başvuru için istenen evraklar ile adayın
başvurduğu alanda bilimsel çalışmaları bulunan en az iki akademisyenden alınan
referans mektubunun öğrenci otomasyon sistemine taranarak yüklenmesi
zorunludur. Adayın başvurusu ilgili enstitünün belirleyeceği komisyon
tarafından değerlendirilir.
Yüksek lisans programlarına başvuran
adayların lisans not ortalamalarının 100 üzerinden en az 65; doktora/sanatta
yeterlik programlarına başvuranların ise lisans not ortalamalarının en az 65,
yüksek lisans not ortalamalarının en az 75 olması gerekir.
Hazırlık sınıfları hariç, en az beş yıl
(on yarıyıl) süreli lisans eğitimi verilen birimlerden doktora programlarına
yapılan başvurularda adayın lisans not ortalamasının en az 75 olması gerekir.
Lisansüstü
programlara giriş notunun belirlenmesinde; yüksek lisans programlarına girişte
lisans not ortalamasının tamamı;
doktora/sanatta yeterlik programlarına girişte lisans not ortalamasının
%50’si, yüksek lisans not ortalamasının %50’si; yüksek lisans yapmadan kabul
edilenler için ise lisans not ortalamasının tamamı değerlendirmeye alınır.
Adaylar giriş
notlarına göre, en yüksek nottan başlamak üzere sıralanır ve kontenjan
dâhilinde programlara kabul edilir. Eşit giriş notuna sahip olan adaylar
arasında önceliğin belirlenmesinde mezuniyet tarihi yeni olan aday, eşitliğin
devam etmesi halinde ise başvuru tarihi önce olan aday tercih edilir.
YATAY
GEÇİŞ BAŞVURUSU NASIL GERÇEKLEŞİR?
Yatay
geçiş kontenjanlarına online başvuru yapılmayacak olup, başvuru doğrudan ilgili
Enstitü Müdürlüğü’ne yapılacaktır.
Yatay geçiş
kontenjanları ve kontenjanlara başvurabilecek öğrencilerin programları, anabilim
dalı başkanlıklarının görüşü alınarak ilgili enstitü yönetim kurulu önerisi ve
Senato kararıyla belirlenir ve ilân edilir.
Bir diğer
enstitünün aynı düzeydeki eşdeğer lisansüstü programında yüksek
lisansta en fazla bir yarıyılını doktorada en fazla 3 yarıyılını tamamlamış
bulunan başarılı öğrenciler, kendi programlarına kayıt oldukları tarih
itibarıyla, Senatoca belirlenen asgari ALES puanı ve yabancı dil puanını
sağlamalıdır. Tezsiz yüksek lisans hariç, yüksek lisans programlarında normal
öğrenim süresinin son bir yılında (2 yarıyıl geleceği kurumda eğitim görmüş
olanlar) ; doktora programlarında ise normal öğrenim
süresinin son iki yılında (4 yarıyıl geleceği kurumda eğitim görmüş olanlar) yatay
geçiş yapılmaz.
Yatay geçiş
yoluyla öğrenci kabul notunun belirlenmesinde, ALES puanının %50’si,
yabancı dil puanının %20’si ve yatay geçiş yazılı sınav notunun %30’u toplanır.
Yazılı sınav, anabilim dalı/program başkanlığınca önerilen ve ilgili enstitü
yönetim kurulu kararıyla üç öğretim üyesinden oluşan bir jüri tarafından
yapılır.
Yatay geçiş
yoluyla öğrenci kabul edilebilmesi için kabul notunun tezli yüksek lisansta en
az 65 ve doktorada en az 75 olması gerekir.
Yatay geçiş yoluyla kabul edilen
öğrencilerin dosyası ilgili enstitüden istenir ve intibak işlemleri yapılır.
Yatay geçiş yoluyla enstitüden ayrılan öğrencinin ise dosya muhteviyatı, yatay
geçiş yaptığı enstitünün talebi üzerine fotokopisi alındıktan sonra gönderilir.
Başvuru Formu Linki :
https://fenbilimleri.istanbul.edu.tr/tr/content/ogrenci-basvuru-formlari/zorunlu-formlar
YURT DIŞI KONTENJANDAN
YATAY GEÇİŞ İŞLEMİ NASIL GERÇEKLEŞİR?
Yatay
geçiş kontenjanlarına online başvuru yapılmayacak olup, başvuru doğrudan ilgili
Enstitü Müdürlüğü’ne yapılacaktır.
Yurtdışı
yatay geçiş başvurularında; adayların, not ortalamalarını ve
üniversitelerindeki öğrenim durumlarını gösterir belgeleri ibraz etmelerini
takiben yatay geçişin hangi programda ve hangi aşamada başlatılacağına anabilim
dalının görüşü alınarak ilgili Enstitü Yönetim Kurulu’nca karar verilir.
KESİN KAYIT İŞLEMLERİ NASIL GERÇEKLEŞİR?
Lisansüstü programlara kayıt hakkı kazananlar, ilgili
enstitünün internet sayfasında ilan edilir. İlandan itibaren maddi hatalar için
üç iş günü itiraz süresi verilir. İtiraz süresi sonunda listeler, ilgili
enstitü yönetim kurulu kararıyla kesinleşir. Kesin kayıt hakkı kazananlar,
yedekleri ile birlikte ilgili enstitünün internet sayfasında ilan edilir. Kesin
kayıt, ilânda belirtilen şartlar dâhilinde, istenen belgelerin ekli olduğu bir
dilekçe ile süresi içerisinde ilgili enstitülere bizzat kendisi veya resmi
vekili aracılığı ile başvurularak yapılır. Kesin kayıt hakkı kazanan adaylar,
kayıt sırasında başvuru için istenen belgelerin aslını, noter veya mezun olduğu
yükseköğretim kurumu tarafından onaylı örneğini ilgili enstitüye teslim eder.
Gerçeğe aykırı beyana ve/veya sahte veya tahrif
edilmiş belgeye dayalı olarak kesin kayıt yaptıranların kayıtları, programa
kayıt tarihi itibarıyla iptal edilir. Mezun olanların diploma dâhil tüm
belgeleri de iptal edilir. Öğrenci katkı payı/öğrenim ücretleri geri ödenmez.
Kesin
Kayıt İçin Gerekli Belgeler
Kesin kayıt yaptırmaya
hak kazanan adaylar, aşağıda yazılı belgeleri ilân edilen süre içinde ilgili
Enstitü Müdürlüğüne şahsen teslim etmek zorundadır:
1-) Yüksek
Lisans programlarına kayıt için lisans diploması veya mezuniyet belgesinin, Doktora
programlarına başvuru için yüksek lisans diploması veya yüksek lisans mezuniyet
belgesinin noter ya da ilgili yükseköğretim kurumundan onaylı sureti. (1 adet) Yurt dışındaki
yükseköğretim kurumlarından mezun olan adaylar diploma ya da mezuniyet
belgelerini Türkçe tercümesiyle birlikte ibraz etmek zorundadır. (1 adet)
Yurt dışındaki Yükseköğretim kurumlarından mezun
olan yabancı uyruklu adaylar ve aynı durumdaki Türk vatandaşlarının denklik
belgesi dışında diğer koşulları uygun bulunarak kaydedilme durumunda olanların
lisans ya da yüksek lisans eğitimlerinin uygun olup olmadığı, daha önce öğrenim
gördükleri kurumların tanınıp tanınmadığı konularında Yükseköğretim Kurulundan (YÖK)
uygun görüş alınmak suretiyle eğitim kabulleri sağlanabilecektir. (Yabancı
ülkelerdeki Tıp, Eczacılık veya Diş Hekimliği Fakültelerinin birinden mezun olanlardan
YÖK tarafından düzenlenecek denklik belgesini almış olmaları ve başvuru
sırasında ibraz edilmesi şarttır.)
Klinik uygulaması olan sağlık alanlarında
lisansüstü öğrenciliğe kabulü uygun bulunan ilgililerin öğrenciliklerinin ilk
yılı içerisinde YÖK tarafından tanzim edilen Diploma Denklik Belgesini öğrenim
gördükleri yükseköğretim kurumuna ibraz etmeleri, bu süre içinde belgeyi ibraz edemeyenlerin
öğrencilikle ilişiklerinin kesileceği, bu ilk yıl içinde de öğrencilerin sadece
ders almalarının uygun görüldüğü, tek başına hastaya müdahale gerektiren
uygulamalarda bulunamayacaklarına ancak gözlemci olarak bulunabilecekleri Klinik
uygulaması olan sağlık alanlarında lisansüstü eğitim görmekte olan öğrencilerin
öğrenciliklerinin devam ettirilmelerine, ancak mezun olabilmek YÖK tarafından
tanzim edilen Diploma Denklik Belgesini
öğrenim gördükleri yükseköğretim kurumuna ibraz etmeleri gerekmektedir.
2-) Lisans
ve yüksek lisans öğrenimi boyunca alınan bütün derslerin başarı notlarını ve mezuniyet
not ortalamasını gösteren not dökümü (transkript) belgelerinin noter onaylı ya
da ilgili yükseköğretim kurumundan onaylı sureti. (1 adet)
Yurt
dışındaki yükseköğretim kurumlarından mezun olan adaylar transkript belgelerini
Türkçe tercümesiyle birlikte ve not ortalamasını içerecek şekilde ibraz etmek
zorundadır. (1 adet)
3-) ALES
belgesinin internet çıktısı veya eşdeğeri sınav sonuç belgesinin aslı veya
noter tasdikli sureti.
4-) YDS
belgesinin internet çıktısı veya eşdeğeri sınav sonuç belgesinin aslı veya
noter tasdikli sureti.
5-) Son
altı ay içinde, önden, adayı kolaylıkla tanıtabilecek şekilde çekilmiş 3 adet vesikalık fotoğraf (4,5x6 cm.).
6-) Programların
genel kontenjanlarına başvuran Türk Uyruklu adaylardan Lisans veya Yüksek Lisans
Eğitimini yurtdışında tamamlayan öğrencilerden, yurtdışında ikâmet
ettiklerine dair onaylı belge. (1 adet)
7-) Nüfus
cüzdanının fotokopisi (yabancı uyruklular için ikametgâh tezkeresi fotokopisi
ile
Yabancı
Uyruklu Numarasını gösterir belge.)
8-)
Kesin kayıt için diploma veya mezuniyet belgesinin noter ya da mezun olunan yükseköğretim
kurumundan onaylı suretinin getirilmesi.
9-) Yabancı
uyruklular için öğrenim vizeli pasaportun kimlik bilgilerini ve geçerlilik
süresini gösteren sayfaların noter tasdikli Türkçe çevirisi (Geçerli oturma
izni bulunduğunu belgeleyenlerden kayıt sırasında Öğrenim Vizesi
istenmeyecektir.)
10-) İkametgâhı
ile ilgili beyanı
12-) Erkek
adayların askerlik şubelerinden alınacak veya e-devletten alınacak yeni tarihli
Askerlik
Durum Belgesinin aslı (yabancı uyruklu adaylardan istenmeyecektir.)
13-) Yabancı
uyruklu adayların Türkiye Türkçesi bildiklerini gösterir “Türkçe Yeterlilik”
belgesi veya onaylı sureti
14-) Öğrenci
katkı payı/öğrenim ücretinin ödendiğine dair banka dekontu. (Ödemeler
Öğrenci
Otomasyon
Sistemi’nden Referans Numarası alınarak Halk Bankası’na yapılmaktadır.
Tezsiz
Yüksek Lisans Programları için ilgili banka ve ücret bilgilerinin ilgili
Enstitüden öğrenilmesi gerekmektedir.) (Yabancı uyruklu adaylar
ile yurtdışında ikamet edip Yurtdışı Kontenjanından kayıt yaptıracak Türk
adaylar öğrenim ücreti yatırmak zorundadır.)
KİMLİK KARTI NASIL ÇIKARTILIR?
Öğrencinin kesin
kayıt evrakı teslim alınıp otomasyon sisteminde kesin kaydı yapıldıktan sonra
yine otomasyon sisteminden kimlik kartı başvurusu yapılır. Rektörlük tarafından
basılan kimliklerin hazır olduğu bilgisi Enstitü web sayfasında ilan edilir.
KATKI PAYI YATIRMA VE KAYIT YENİLEME NASIL GERÇEKLEŞİR?
2547 sayılı Kanunun 46 ncı
maddesi ve diğer ilgili mevzuat hükümleri uyarınca normal öğrenim süresini
dolduranlar (y. lisans için 2 yıl, doktora için 4 yıl) belirlenen öğrenci katkı
payı ve/veya öğrenim ücretleri, dönem başlarında akademik takvimde belirtilen
tarihlerde ödenir. Akademik Takvimde ilan edilen süreler içinde katkı payı ve/veya
öğrenim ücretini ödemeyenler o dönem için kayıt yaptıramaz/yeniletemez, öğrencilik
haklarından yararlanamaz ve Enstitüye gelen evrakı işleme alınmaz. Ders
aşamasında olup katkı payını geçerli bir mazereti bulunduğundan yatıramayan
öğrenciler, en kısa sürede mazeretlerini mümkünse belgelendirerek Enstitüye
dilekçe ile başvururlar. Enstitü Yönetim Kurulunca mazereti kabul edilenlerin
hesaplarının açılması için Rektörlüğe talep yazısı yazılır. Rektörlükçe de
uygun görülmesi halinde hesaplar açılır, öğrenci tarafından ilgili süreç takip
edilerek katkı payı yatırılmalıdır.
Öğrenci değişim programlarına, ortak programlara ve
benzer programlara katılan öğrencilerin katkı paylarının ve/veya öğrenim
ücretlerinin nasıl ödeneceği üniversiteler arasında yapılan ikili anlaşmalarla
belirlenir.
Özel öğrenci olarak kabul edilenler kendileri için Senato tarafından belirlenen katkı payı/öğrenim ücretini, bilimsel hazırlık programı
öğrencileri ise katkı payı/öğrenim ücretini ilgili programda kayıtlı öğrenciler
gibi öderler.
Öğrenci katkı payı ve/veya öğrenim ücreti taksitini
yatırmış oldukları yarıyılın eğitim ve öğretimi başladıktan sonra Üniversiteden
ayrılan, çıkarılan, kaydı silinen veya mezun olanların o yarıyılla ilgili
öğrenci katkı payı ve/veya öğrenim ücreti iade edilmez.
Yabancı
uyruklu öğrencilerden, ilgili öğretim yılı için, ikili anlaşmalar hükümleri ile
Yurtdışı Türkiye burslusu öğrencilerinin hakları saklı kalmak kaydı ile,
öğrenci katkı payı miktarları Üniversite Yönetimi tarafından belirlenerek
otomasyon sistemine yansıtılır.
BİLİMSEL
HAZIRLIK PROGRAMI NASIL UYGULANIR?
Lisans ve/veya yüksek lisans derecesini,
başvurdukları yüksek lisans veya doktora programından farklı alanda almış aday
öğrencilere ve lisans ve/veya yüksek lisans derecesini, başvurdukları
yükseköğretim kurumu dışındaki yükseköğretim kurumlarından almış olan yüksek
lisans ve doktora öğrencilerine, Anabilim Dalı Başkanlığının önerisi ve ilgili
Enstitü Yönetim Kurulunun kararıyla bilimsel hazırlık programı uygulanabilir.
Bu amaçla, mülakat sırasında bilimsel hazırlık programına alınıp alınmayacağı, adayın mezun olduğu alana göre belirlenmiş
ve ilan edilmiş olan (her dönemin kontenjan tablolarında Anabilim Dalı
Başkanlığı tarafından önerilen) başvuru koşullarına bakılarak,
mülakat sonuç listesine EVET/HAYIR
şeklinde yazılır. Programlara yerleştirilen öğrencilerin bilimsel hazırlık
teklifleri Enstitü Yönetim Kurulunda değerlendirilir. Kontenjan tablolarında belirtilen özel koşullar dikkate alınarak
başvuruların yapılması gerekmektedir. Özel koşullara uygun olarak başvurmayan
adaylar, mülakat jürisi tarafından mülakata alınmayacak ve başvuruları iptal
edilecektir
Bilimsel
Hazırlık programı dersleri
linkinden, “Bilimsel
Hazırlık Programı Ders Seçme Formu” ve üst yazı ile ders seçme döneminde
Enstitüye gönderilir. İlgili lisans dersleri için dersin açıldığı Fakülteye
kontenjan talebi için yazı yazılır.
BİLİMSEL
HAZIRLIK PROGRAMI TAMAMLAMA İŞLEMİ NASIL YAPILIR?
Danışman
onayı ile seçilen bilimsel hazırlık dersleri kredi toplamı en az 8, en fazla
30’dur. Ancak Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından mezun
olunan bölümlere göre minumum kredi tutarı belirlendi
ise ilgili kredi toplamı mutlaka tamamlanmalıdır. Bu programda, bilimsel
hazırlık dersleri dâhil alınabilecek derslerin toplam AKTS kredisi, her bir
yarıyıl için 45 AKTS’den fazla olamaz. Bilimsel
Hazırlık programında seçilen tüm derslerden başarılı olmak zorunluluğu
bulunmaktadır. Başarısızlık halinde ise aynı dersi tekrarlamak ya da eşdeğer
kredide yerine ders almak gereklidir. Bilimsel Hazırlık programı 1 (2 yarıyıl)
yıldır. Bir yılda alınan dersler başarı ile tamamlanamaz ise öğrencinin ilişiği
kesilir.
Bilimsel
hazırlık programı tamamlandıktan sonra danışman tarafından
linkinden “Bilimsel
Hazırlık Programı Tamamlama Formu” doldurularak üst yazı ile Enstitüye
gönderilmelidir.
DOKTORA BİLİMSEL
HAZIRLIK PROGRAMI ÖĞRENCİSİ EN FAZLA KAÇ KREDİLİK DOKTORA DERSİ ALABİLİR?
Bilimsel
hazırlık derslerinin yanında anabilim dalı başkanlığının ve danışmanın önerisi
ve ilgili enstitü yönetim kurulu kararıyla, kabul edilmiş olduğu lisansüstü
programa ait doktorada 9 kredi ve karşılığı olan AKTS kredisini aşmayacak
şekilde dersler alınabilir. Bu şekilde alınan ve başarılı olunan dersler,
bilimsel hazırlık programını tamamladıktan sonra kabul edilmiş olduğu
lisansüstü program derslerinden sayılarak öğrencinin intibakı yapılır.
linkinden “Bilimsel
Hazırlık Programı Doktora İntibak Formu” doldurularak üst yazı ile Enstitüye
gönderilir.
Bilimsel hazırlık
aşamasında 9 krediden fazla alınan doktora dersleri tespit edildiğinde,
transkriptten silinir.
YÜKSEK
LİSANS BİLİMSEL HAZIRLIK PROGRAMI ÖĞRENCİSİ EN FAZLA KAÇ KREDİLİK YÜKSEK LİSANS
DERSİ ALABİLİR?
Bilimsel
hazırlık derslerinin yanında anabilim dalı başkanlığının ve danışmanın önerisi
ve ilgili enstitü yönetim kurulu kararıyla, kabul edilmiş olduğu lisansüstü
programa ait yüksek lisansta 6 kredi ve karşılığı olan AKTS kredisini aşmayacak
şekilde dersler alınabilir. Bu şekilde alınan ve başarılı olunan dersler,
bilimsel hazırlık programını tamamladıktan sonra kabul edilmiş olduğu
lisansüstü program derslerinden sayılarak öğrencinin intibakı yapılır.
linkinden “Bilimsel
Hazırlık Programı Yüksek Lisans İntibak Formu” doldurularak üst yazı ile
Enstitüye gönderilir.
Bilimsel hazırlık
aşamasında 6 krediden fazla alınan yüksek lisans dersleri tespit edildiğinde,
transkriptten silinir.
YÜKSEK
LİSANS PROGRAMINDA ALINMASI GEREKEN DERS YÜKÜ NEDİR?
Yüksek
Lisans öğrencileri için en az 21 kredi,
seminer hariç en az yedi ders, 60 AKTS ders yükü tamamlanmalıdır. Ancak 2018/2019
Eğitim-Öğretim yılı Bahar yarıyılı ve öncesi kayıtlı öğrenciler 24 kredi, seminer hariç en az yedi ders, 60 AKTS ders yükünü tamamlamalıdır.
DOKTORA
PROGRAMINDA ALINMASI GEREKEN DERS YÜKÜ NEDİR?
Doktora
için en az 24 kredi, seminer hariç en az
sekiz ders, 60 AKTS ders yükü tamamlanmalıdır. en
az iki yarıyıla yayılmalıdır.
YÜKSEK LİSANS PROGRAMINDA ZORUNLU DERSLER NASIL BELİRLENİR?
Yüksek lisans
seviyesinde zorunlu olan “Bilimsel Araştırma Teknikleri ve Yayın Etiği” ,
“Seminer” ve “Uzmanlık Alan Dersi” dersleri hariç zorunlu ders sayısı Anabilim
Dalları ve/veya programların isteğine bağlı olarak belirlenmektedir.
DOKTORA PROGRAMINDA ZORUNLU DERSLER VAR MIDIR?
Doktora
seviyesinde zorunlu olan “Seminer” ve “Uzmanlık Alan Dersi” derslerinin
yanında, doktora
programına kayıtlı bir öğrenci bilimsel
araştırma teknikleri, araştırma ve yayın etiği konularını içeren bir dersi
yüksek lisans programında almadıysa, “Bilimsel
Araştırma Teknikleri ve Yayın Etiği” dersini almakla
yükümlüdür.
Y.LİSANS
ÖĞRENCİLERİ DOKTORA PROGRAMINDAN DERS ALABİLİR Mİ?
Y.Lisans öğrencileri Doktora programından ders alamaz.
DOKTORA
ÖĞRENCİLERİ Y. LİSANS PROGRAMINDAN DERS ALABİLİR Mİ?
Doktora
öğrencilerinin alacağı yüksek lisans dersleri için (diğer koşulların sağlanması
halinde) sınır yoktur.
YÜKSEK LİSANS VE DOKTORA EĞİTİMİNDE DERSLERİN KENDİ ANABİLİM
DALINDAN ALINMASI ŞARTI KAÇ KREDİDİR?
Doktora ve Yüksek
Lisans öğrencisinin 2 yarıyılda aldığı derslerin en az
12 kredisi, kayıtlı bulunduğu
Anabilim Dalı derslerinden seçilmelidir.
YÜKSEK
LİSANS PROGRAMINDA DİĞER YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARINDAN VE LİSANS PROGRAMINDAN
DERS ALMA SINIRI NEDİR?
Yüksek lisans
programında alınan lisans dersleri ile diğer yükseköğretim kurumlarından
alınacak dersler en çok 2 derstir.
DOKTORA
PROGRAMINDA DİĞER YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARINDAN DERS ALMA SINIRI NEDİR?
İlgili
enstitü anabilim dalı başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulunun kararı
ile diğer yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan derslerden en çok 2 ders
seçilebilir. Lisans dersleri, ders yüküne ve doktora kredisine sayılmaz.
ÖĞRETİM
ÜYELERİNİN DERS AÇMA SINIRI NEDİR?
2019-2020
Eğitim- Öğretim Yılı Yüksek Lisans ve Doktora Müfredatı müfredat analizi
formuna, tüm öğretim üyeleri için (Prof. Dr. Doç. Dr., Dr. Öğr.
Üyesi) Güz ve Bahar yarıyıllarında (yabancı dilde açılan dersler ile zorunlu
dersler dahil) en
fazla dört adet ders yazılmalıdır.
ÜST ÜSTE
ÜÇ YIL MÜFREDATTA YER ALMAYAN DERSE NE OLUR?
2019-2020
Eğitim-Öğretim yılından itibaren üst üste üç yıl müfredatta
yer almayan dersler Anabilim Dalı Başkanlığınca kapatılır.
AYNI
ÖĞRETİM ÜYESİNDEN NE KADAR DERS ALINABİLİR?
2018-2019
Öğretim yılı bahar yarıyılından itibaren, bir öğrenci mezuniyetine kadar aynı öğretim üyesinden en fazla 3 ders (seminer ve uzmanlık alan dersi
hariç) alabilirler.
ÖĞRETİM
ÜYELERİNİN DANIŞMANLIK İLKELERİ NELERDİR?
Anabilim dalı başkanlıkları, öğrencilerin tercihlerini
ve ilgili öğretim üyelerinin görüşlerini dikkate alarak danışman önerilerini
yüksek lisans programında en geç 1. Yarıyıl sonuna kadar, doktorada ise en geç
2. Yarıyıl sonuna kadar enstitülere gönderir. Danışman ataması, ilgili enstitü
yönetim kurulu kararıyla kesinleşir. Danışman önerisinin uygun görülmemesi veya
önerinin zamanında yapılmaması halinde ilgili enstitü yönetim kurulu doğrudan
danışman atayabilir.
Tezsiz yüksek lisans programında dönem projesi
danışmanı, ilgili programda ders veren ve Üniversite kadrosunda bulunan öğretim
üyeleri veya doktora/sanatta yeterlik derecesine sahip öğretim görevlileri
arasından atanır.
Tezli
yüksek lisans programında tez danışmanı, Üniversite kadrosunda bulunan ve en az
iki yarıyıl süreyle bir lisans/lisansüstü programında ders vermiş olan öğretim
üyeleri arasından atanır.
Doktora
programında tez danışmanı, en az dört yarıyıl süreyle bir lisans programında
veya iki yarıyıl süreyle yüksek lisans programında ders vermiş ve bir yüksek
lisans tezi yönetmiş olan ve Üniversite kadrosunda bulunan öğretim üyeleri
arasından atanır.
25.12.2014
tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında görüşülerek karara bağlanmış
olan ilkeler gereği, Yüksek Lisans ve doktora programlarında öğretim üyesi
başına düşen tez danışmanlığı üst sınırı 12’dir. Üniversitemiz Senato Kararı
ile üst sınır 18’e çıkarılmıştır.
Bir öğrenci/tez için birden fazla danışman atanması durumunda, iki adet ortak
danışmanlığı olan öğretim üyesi, bir adet danışmanlığa sahip sayılır.
Danışman
Atama Link Adresi:
https://fenbilimleri.istanbul.edu.tr/tr/content/ders-asamasi-sureci-formlari/zorunlu-formlar
Danışman
Değişikliği Link Adresi:
YÜKSEK LİSANS VE DOKTORADA SEMİNER DERSİ ALMA İŞLEMİ NASIL
GERÇEKLEŞİR?
Seminer
dersi Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri için zorunlu olup, mutlaka ders
aşamasında alınmalıdır. İlgili yılın müfredatında olmak üzere iki yarıyılda da
açılabilir. Anabilim Dalı Başkanları her yarıyıl bir seminer sorumlusu
belirler. Seminer sorumlusu danışmanlarla görüşerek, seminer konularını
belirleyip, öğrencilere bildirir. Öğrenciler belirlenen tarihlerde
seminerlerini sunar. Seminer sorumlusu, danışmanla birlikte öğrencinin
çalışmalarını başarılı veya başarısız şeklinde değerlendirerek öğrenci
otomasyon sistemine akademik takvimde belirlenen sürede girer ve imzalı
çıktısını Enstitüye gönderir. Enstitü onayı ile öğrenciye ilan edilmiş olur.
DERS SINAV SONUÇLARININ ZAMANINDA GÖNDERİLMEMESİ HALİNDE NE OLUR?
Dersi
veren öğretim üyesi, ders sınavlarının sonuçlarını akademik takvimde ilan
edilen tarihlerde öğrenci otomasyon sistemine girer ve imzalı çıktısını
Enstitüye gönderir. Enstitü onayı ile öğrenciye ilan edilmiş olur. Ders
sonuçlarının zamanında ilan edilmemesi halinde öğrenci bir sonraki dönem ders
seçimi yapamaz.
PUANLANDIRMADA DÖNÜŞÜM CETVELİ NASILDIR?
İstanbul
Üniversitesi Lisansüstü Eğitiminde yüz üzerinden verilen başarı notları
aşağıdaki çizelgeye göre harfli nota dönüştürülür.
Yüzde Puanı Harfli Notu Ağırlık Katsayısı
· Yüzlük sisteme göre hesaplanan
başarı notlarının dörtlük ve harfli sisteme göre karşılıkları, aşağıdaki
tabloda gösterilmiştir:
· 100’lük Not Aralığı 4’lük
Not Harfli Not Yüksek Lisans Doktora
· 93-100 4,00 AA
Mükemmel Mükemmel
· 87-92 3,50 BA
Çok iyi Çok iyi
· 81-86 3,00 BB
İyi İyi
· 75-80 2,50 CB
Orta üstü Orta üstü
· 65-74 2,00 CC Orta Geçmez
· 56-64 1,50 DC
Geçmez Geçmez
· 45-55 1,00 DD
Geçmez Geçmez
· 00-44 0,00 FF
Geçmez Geçmez
· FD Devamsız
Devamsız
· B* Başarılı*
Başarılı*
· BZ* Başarısız*
Başarısız*
· M Muaf
Muaf
DEVAM, DERS SINAVLARI VE BAŞARI KOŞULLARI NELERDİR?
Derslere
devam, sınavlar ve başarı koşullarına ilişkin esaslar şunlardır:
Lisansüstü
programlarda derse devam oranı, her bir ders için ve en az olmak üzere, dersin
teorik saatlerinde %70, uygulamalı saatlerinde ise %80’dir. Bir derste bu
oranlardan herhangi birisini sağlayamayan öğrenci o dersten devamsızlık nedeni
ile başarısız sayılır.
Ara sınava geçerli mazereti nedeniyle giremeyen
öğrenciler, durumlarını beş iş günü içinde ilgili enstitüye bildirmek
zorundadır. Mazereti ilgili enstitü yönetim kurulunca kabul edilen öğrenciler
mazeret sınavına girerler. Yarıyıl sonunda bitirme sınavına girmeyen veya girip
de başarısız olan öğrenciler ise bütünleme sınavına girerler. Geçerli mazereti
nedeniyle tez sınavı ve yeterlik sınavı gibi jüri önünde yapılan sınavlara
giremeyen öğrenciler için, beş iş günü içinde mazeretlerini ilgili enstitüye
bildirmeleri ve mazeretlerinin ilgili enstitü yönetim kurulunca kabul edilmesi
halinde yeni bir sınav tarihi belirlenir.
Öğrencilerin ders başarı düzeyleri, dersin özelliğine
göre yapılacak olan ara sınav, kısa sınav, kısa ödev, uzun ödev, proje gibi
yarıyıl içi tamamlayıcı faaliyetler/uygulamalar ve yarıyıl sonu sınavları ile
ölçülür. Bir dersin dönem içi değerlendirmesinde, en az bir ara sınav ve/veya o
dersin izlencesinde tanımlanan ve oranları belirtilen diğer etkinlikler dikkate
alınır. Yarıyıl sonu bitirme/bütünleme sınavının ders başarı notuna etki oranı
%50’den az, %70’den fazla olamaz.
Tezli ve
tezsiz yüksek lisans programlarında başarı notu, 100 puan üzerinden en az 65
puan; doktora ve sanatta yeterlik programlarında ise 100 puan üzerinden en az
75 puandır. 100 tam puan üzerinden yapılan değerlendirmede küsuratlı notlar en
yakın tam sayıya yuvarlanır.
BAŞARILAMAYAN DERSLER SONUCU NE YAPILMALIDIR?
Öğrenci,
Anabilim Dalı/Programın belirlediği zorunlu dersi almak zorundadır.
Başarısız
olunan zorunlu ders değişmiş ise yerine yeni belirlenen zorunlu ders
alınmalıdır.
Seçmeli
ders yerine ise seçmeli ders teklifi yapılabilir. (zorunlu ders yerine seçmeli
ders teklifi yapılamaz ancak öğrenci zorunlu ders yükünü tamamlamış ise teklif
yapılabilir).
Başarısız olunan
dersle yerine alınacak dersin kredisi eşit olmak zorundadır. Başarısız olunan
dersin yerine alınan ders, başarısız ders ile
aynı dönem ya da önceki dönem dersi olamaz.
Başarısız
dersin yerine ders teklif işlemi öğrenci otomasyon sistemi üzerinden Danışman
öğretim üyesi tarafından yapılmalıdır. Otomasyon üzerinden yapılamadığı
taktirde,
linkinden “Başarısız Ders
Yerine Ders Alma Formları” düzenlenerek dönem başında Enstitüye gönderilir.
KURUM
DIŞI DERS ALMA-SAYDIRMA NASIL GERÇEKLEŞİR?
Danışmanın
talebi, anabilim başkanlığının önerisi ve ilgili enstitü yönetim kurulu
kararıyla diğer yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan derslerden en fazla iki ders
alınabilir/saydırılabilir.
Ders saydırma/intibaklarda, ilgili
dersin tamamlanmasından sonra yüksek lisansta iki yarıyıl, doktorada dört
yarıyıllık sürenin geçmemiş olması gerekir.
İlgili işlem için,
linkinden Kurum
Dışı & Özel Öğrenci Ders Alma/Saydırma Formları düzenlenerek Enstitüye
gönderilir.
AĞIRLIKLI NOT ORTALAMASI NASIL HESAPLANIR
Mezuniyet
derecesi, ilgili öğretim programında yer alan derslerden öğrencinin aldığı
notların ağırlıklı ortalamasıdır. Derslerin ağırlıklı ortalaması ise başarı
notu ağırlık katsayıları ile bu öğretim faaliyetlerinin kredi saatlerinin
çarpılmasıyla elde edilecek sayılar toplamının kredi saatler toplamına bölünmesi
yoluyla bulunacak değerdir.
YÜKSEK LİSANS PROGRAMINDA TEZ ADI BİLDİRİLMESİ İŞLEMİ NASIL, NE
ZAMAN YAPILMALIDIR?
Yüksek Lisans programında tez danışmanının öğrenciyle
beraber belirlediği tez konusu, en geç ikinci yarıyılın sonuna kadar anabilim
dalı başkanlığı tarafından enstitüye önerilir. Tez konusunun uygun görülmemesi
halinde, ilgili enstitü yönetim kurulu değişiklik talep eder. Tez danışmanı ile
tez konusu ve tez başlığı enstitü yönetim kurulu onayı ile kesinleşir.
Enstitü
Kurul kararı gereği teklif edilen tez adının en fazla 12 kelimeden oluşarak tezin içeriğini yeterince ifade
etmesi, Türkçe adı ile yabancı dildeki adının birbiriyle uyumlu ve anlaşılır
olmasına özen gösterilmesi,
İlgili
İşlem için Link Adresi:
https://fenbilimleri.istanbul.edu.tr/tr/content/tez-asamasi-sureci-formlari/zorunlu-formlar
II.
DANIŞMAN ATANMASI İŞLEMİ NASIL GERÇEKLEŞİR?
Tez
çalışmasının niteliğinin birden fazla tez danışmanı gerektirdiği durumlarda
atanacak ikinci tez danışmanı, en az doktora derecesine sahip kişilerden
olabilir. Öğrenci tez aşamasında olmalıdır.
II.
Danışman öğretim üyesi, yeterlik sınavı, tez izleme komitesi ve tez savunma
sınavı jürilerinde yer alamaz.
Link Adresi:
DOKTORA YETERLİK SINAVINA NE ZAMAN BAŞVURULMALI SINAV NE ZAMAN
YAPILMALIDIR?
İstanbul
Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 48/2 maddesi gereğince
yapılacak yeterlik sınavına, derslerini, seminerini, kredisini ve AKTS kredisini başarıyla tamamlamak
şartıyla, en erken üçüncü, en geç beşinci yarıyılın sonunda yeterlik sınavına
girmek zorundadır. Yeterlik başvuru tarihleri ilgili öğretim yılının Akademik
Takviminde yayınlanmaktadır. Başvurular ilgili tarihlerde yapılmalı, Güz
yarıyılında sınavlar Aralık-Ocak, Bahar yarıyılında ise Mayıs-Haziran aylarında
yapılmalıdır.
Link
Adresi:
https://fenbilimleri.istanbul.edu.tr/tr/content/yeterlilik-asamasi-sureci-formlari/zorunlu-formlar
DOKTORA YETERLİK KOMİTESİ KİMLERDEN OLUŞUR?
İÜ
Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 48/3 maddesi gereğince "Doktora yeterlik sınavı; doktora
yeterlik komitesi tarafından düzenlenir ve yürütülür. Doktora yeterlik
komitesi, anabilim/bilim dalı başkanlığınca her yıl en geç Ekim ayının ilk
haftasında önerilir ve ilgili enstitü yönetim kurulu tarafından bir yıl süre
ile atanır. Komite, anabilim/bilim dalı başkanı ile dört öğretim üyesinden
oluşur. "
DOKTORA YETERLİK SINAV JÜRİSİ KİMLERDEN OLUŞUR?
İÜ
Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 48/3 maddesi gereğince " Komite, farklı alanlardaki
sınavları hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek amacıyla sınav jürileri
kurar. Sınav jürisi en az ikisi Üniversite dışından olmak üzere, danışman dahil
beş ve biri başka bir yükseköğretim kurumunda görevli olmak üzere iki yedek
öğretim üyesi de önerilir. "
DOKTORA YETERLİK SINAVINDA BAŞARI KRİTERİ NEDİR?
Yeterlik sınavı yazılı ve sözlü olarak iki bölüm
halinde yapılır. Yazılı sınavda başarılı olan öğrenci sözlü sınava alınır.
Yazılı ve sözlü sınav aşamalarında her bir jüri üyesi, öğrencinin başarı notunu
100 tam puan üzerinden değerlendirir. Başarı notu 75 puan ve üzeridir. Sınav
jürileri, öğrencinin yazılı ve sözlü sınavlardaki nihaî başarı durumunu
değerlendirirken her bir jüri üyesinin verdiği notları ayrı ayrı dikkate
alarak, öğrencinin başarılı veya başarısız olduğuna salt çoğunlukla karar
verir. Bu karar, enstitü anabilim/anasanat dalı
başkanlığınca yeterlik sınavını izleyen üç gün içinde enstitüye tutanakla
bildirilir. Link
adresi:
https://fenbilimleri.istanbul.edu.tr/tr/content/yeterlilik-asamasi-sureci-formlari/zorunlu-formlar
Yeterlik sınavına
giren öğrenciye, sınavda başarılı olması halinde danışmanı ve anabilim dalı
başkanlığının onayını alarak tez başlığı, tez konusu ve tez izleme komitesinin
belirlenerek en geç bir ay içerisinde oluşturulması gerektiği hususu enstitü
tarafından yazı ile tebliğ edilir.
DOKTORA YETERLİK SINAVINA SÜRESİ İÇİNDE BAŞVURMAYAN VEYA SINAVA
GİRMEYEN ÖĞRENCİNİN DURUMU NE OLUR?
Yeterlik sınavına başvurmayan veya başvurmuş olduğu
halde sınava girmeyen öğrenci, hakkını kullanmış ve başarısız sayılır.
DOKTORA YETERLİK SINAVINDA BAŞARISIZLIK HALİNDE İKİNCİ HAKKINA NE
ZAMAN BAŞVURMALIDIR?
Yeterlik sınavında
başarısız olan öğrenci, başarısız olduğu yazılı ve/veya sözlü aşamalardan bir
sonraki yarıyılda başvurur ve aynı
jüri önünde tekrar sınava alınır. Bu sınavda da başarısız olan öğrencinin
doktora programı ile ilişiği kesilir.
DOKTORA PROGRAMINDA TEZ ADI BİLDİRİLMESİ İŞLEMİ NASIL, NE ZAMAN
YAPILMALIDIR?
İlgili anabilim dalı başkanlığı, öğrenci ve danışmanın
da görüşlerini dikkate alarak belirleyeceği tez başlığı ve tez konusu ile tez
izleme komitesini yeterlik sınavından
itibaren en geç bir ay içerisinde enstitüye önerir. Önerinin uygun bulunmaması hâlinde ilgili
enstitü yönetim kurulu, değişiklik talep eder. Anabilim dalı başkanlığı
değişiklik talebine uygun önerisini beş iş günü içerisinde enstitüye sunar.
Öneri enstitü yönetim kurulu tarafından uygun görülmesi hâlinde kesinleşir.
Enstitü
Kurul kararı gereği teklif edilen tez adının en fazla 12 kelimeden oluşarak tezin içeriğini yeterince ifade
etmesi, Türkçe adı ile yabancı dildeki adının birbiriyle uyumlu ve anlaşılır
olmasına özen gösterilmesi,
İlgili
İşlem için Link Adresi:
https://fenbilimleri.istanbul.edu.tr/tr/content/tez-asamasi-sureci-formlari/zorunlu-formlar
DOKTORA TEZ İZLEME KOMİTESİ KİMLERDEN NASIL OLUŞABİLİR?
Tez izleme komitesi
üç öğretim üyesinden oluşur. Komitede tez danışmanından başka enstitü anabilim
ve kurum dışından birer üye yer alır. İkinci tez danışmanının atanması
durumunda ikinci tez danışmanı, dilerse komite toplantılarına tutanaklarda
imzası olmaksızın katılabilir.
İlgili işlem için
link adresi:
https://fenbilimleri.istanbul.edu.tr/tr/content/tez-asamasi-sureci-formlari/zorunlu-formlar
DOKTORA TEZ İZLEME KOMİTESİ DEĞİŞİKLİĞİ YAPILABİLİR Mİ?
Tez izleme
komitesinin kurulmasından sonraki dönemlerde, enstitü anabilim dalı
başkanlığının önerisi ve enstitü yönetim kurulu onayı ile üyelerde değişiklik
yapılabilir. İlgili formda değişikliğin gerekçesi belirtilmelidir. Tez İzleme
Komitesinin tez savunma jürisinde yer alma zorunluluğu bulunduğundan mücbir
sebepler dışında tez teslim aşamasında Tez İzleme Komitesi değişikliği
yapılmaması önerilir.
İlgili işlem için
link adresi:
DOKTORA TEZ ÖNERİSİ SAVUNMASI NE ZAMAN NASIL YAPILMALIDIR?
Doktora
yeterlik sınavını başarı ile tamamlayan öğrenci, en geç altı ay içinde,
yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını kapsayan tez
önerisini Tez İzleme Komitesi önünde sözlü olarak savunur. Öğrenci, tez önerisi ile ilgili yazılı bir raporu
sözlü savunmadan en az on beş gün önce komite üyelerine imza karşılığı dağıtır
ve imzaların bulunduğu belgeyi “Tez Önerisi Savunma Sınavı Raporu Formu”
ekinde Enstitüye gönderir.
DOKTORA TEZ
ÖNERİSİ SAVUNMASI KABUL EDİLİRSE FORMDA NASIL BELİRTİLİR?
Tez
İzleme Komitesi öğrencinin sunduğu tez önerisinin kabul edilmesine karar
verirse, “Tez Önerisi Savunma Sınavı Raporu Formu”ndaki
“KABULÜNE” seçilerek üst yazısı
ekinde işlemin bitişini izleyen üç iş günü içinde Enstitüye gönderilir.
İlgili
işlem linki:
DOKTORA TEZ
ÖNERİSİ REDDEDİLİRSE FORMDA NASIL BELİRTİLİR?
Tez
İzleme Komitesi öğrencinin sunduğu tez önerisinin reddedilmesi gerektiğine
karar verirse, “Tez Önerisi Savunma Sınavı Raporu Formu”ndaki
“REDDİNE” seçilerek üst yazısı
ekinde işlemin bitişini izleyen üç iş günü içinde Enstitüye gönderilir. Tez
önerisi reddedilen öğrenci, yeni bir danışman ve/veya tez konusu seçme hakkına
sahiptir. Bu durumda yeni bir tez izleme komitesi atanabilir. Programa aynı danışmanla devam etmek isteyen öğrenci üç ay içinde, danışman ve tez konusunu değiştiren öğrenci ise altı ay içinde tekrar tez önerisi savunmasına alınır. Her iki durumda da öğrencinin tezini
tamamlayabilmesi için yeterli süreye sahip olması gerekir. Tez önerisi bu savunmada
da reddedilen öğrencinin yükseköğretim kurumu ile ilişiği kesilir.
DOKTORA TEZ
ÖNERİSİ SAVUNMASINDA TEZ ADI DEĞİŞMESİ KARARI ALINIRSA FORMDA NASIL BELİRTİLİR?
Tez
İzleme Komitesi öğrencinin sunduğu tez önerisinde tez içeriği değişmeden sadece tez başlığının (Türkçe Adı/Yabancı Dilde Adı)
değiştirilmesine karar verirse,
“Tez Önerisi Savunma Sınavı Raporu Formu”ndaki
“KABULÜNE, ancak
TEZ ADININ aşağıda gösterilen şekilde DÜZELTİLMESİNE”, seçilerek üst
yazısı ekinde işlemin bitişini izleyen üç iş günü içinde Enstitüye gönderilir.
Bu durumda, öğrenci yeniden “Tez Önerisi Savunma Sınavı”na
alınmaz.
DOKTORA TEZ
ÖNERİSİ SAVUNMASINDA TEZ KONUSU VE İÇERİĞİNİN DEĞİŞMESİ KARARI ALINIRSA FORMDA
NASIL BELİRTİLİR?
Tez
İzleme Komitesi, öğrencinin sunduğu tez önerisinin tez
başlığı ve içeriğinin değiştirilmesine karar verirse, “Tez Önerisi
Savunma Sınavı Raporu Formu”nda “UYGUN OLMADIĞINA, TEZ
ADI ve KONUSUNUN DÜZELTİLMESİNE ve bir ay içerisinde öğrencinin Tez Önerisi
Savunma Sınavına alınmasına” seçilerek üst yazısı ekinde işlemin
bitişini izleyen üç iş günü içinde Enstitüye gönderilir. Enstitü Yönetim Kurulu
onayından sonra, öğrenciye düzeltme için bir ay süre verilir. Bu süre zarfında,
öğrencinin yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını kapsayan
“Tez Önerisi Çalışma Planı Değişikliği Formu” doldurularak sözlü savunmadan en
az on beş gün önce Tez İzleme Komitesi üyelerine dağıtılır. Bir aylık süre
sonunda Tez İzleme Komitesi yeniden toplanarak kabul veya red
yönünde salt çoğunlukla karar verir. İlgili formlar (“Tez Önerisi Savunma
Sınavı Raporu Formu” ve “Tez Önerisi Çalışma Planı Değişikliği Formu”) üst
yazısı ekinde işlemin bitişini izleyen üç iş günü içerisinde Enstitüye
gönderilir.
Tez
Adı/Konusunun değişmesi halinde yeni tez önerisi savunma sınavından itibaren
öğrencinin en az üç rapor verme süresinin bulunması gerekmektedir.
DOKTORA TEZ
ÖNERİSİ SAVUNMASINA SÜRESİ İÇİNDE GİRMEYEN ÖĞRENCİNİN DURUMU NE OLUR?
Tez
önerisi savunma sınavına geçerli bir mazereti olmaksızın belirtilen sürede
girmeyen(sunmayan) öğrenci, başarısız sayılarak tez önerisi reddedilir. Tez
önerisi reddedilen öğrenci, yeni bir danışman ve/veya tez konusu seçme hakkına
sahiptir. Bu durumda yeni bir tez izleme komitesi atanabilir. Programa aynı danışmanla devam etmek isteyen öğrenci üç ay içinde, danışman ve tez konusunu değiştiren öğrenci ise altı ay içinde tekrar tez önerisi savunmasına alınır. Her iki durumda da öğrencinin tezini
tamamlayabilmesi için yeterli süreye sahip olması gerekir. Tez önerisi bu
savunmada da reddedilen öğrencinin yükseköğretim kurumu ile ilişiği kesilir.
DOKTORA
ARA RAPORU NE ZAMAN NASIL VERİLMELİDİR?
Doktora öğrencisi, tez izleme komitesine, tez önerisi
enstitü yönetim kurulu tarafından kabul edildikten altı ay sonra birinci tez
izleme raporunu; takip eden her altı ayın sonunda ise izleyen tez izleme
raporlarını, toplantı tarihinden bir ay önce yazılı olarak sunar ve tez izleme
komitesi önünde sözlü olarak savunur. Bu raporda o ana kadar yapılan
çalışmaların özeti ve bir sonraki dönemde yapılacak çalışma planı belirtilir.
Öğrencinin tez çalışma raporu, komite tarafından başarılı veya başarısız olarak
belirlenir. Komite tarafından üst üste iki kez veya aralıklı olarak üç kez
başarısız bulunan öğrencinin enstitü ile ilişiği kesilir. Raporunu, süresi
içinde sunmayan veya savunmayan öğrenci başarısız sayılır.
İlgili
işlem linki:
DOKTORA
ARA RAPORU TOPLANTISINDA TEZ KONUSU VE İÇERİĞİNİN DEĞİŞMESİ KARARI ALINIRSA
FORMDA NASIL BELİRTİLİR?
Tez
İzleme Komitesi’nin, Doktora Ara Değerlendirme toplantısında tez başlığı ve içeriğinin değiştirilmesine
karar verip, “Doktora Ara Değerlendirme Rapor Formu”nda
“BAŞARISIZ, TEZ ADI ve KONUSUNUN DÜZELTİLMESİNE ve bir ay içerisinde öğrencinin
Tez Önerisi Savunma Sınavı'na alınmasına” seçilerek üst yazısı ekinde işlemin
bitişini izleyen üç iş günü içinde Enstitüye gönderilir. Enstitü Yönetim Kurulu
onayından sonra, öğrenciye düzeltme için bir ay süre verilir. Bu süre zarfında,
öğrencinin yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını kapsayan
“Tez Önerisi Çalışma Planı Değişikliği Formu” doldurularak sözlü savunmadan en
az on beş gün önce Tez İzleme Komitesi üyelerine dağıtılır. Bir aylık süre
sonunda Tez İzleme Komitesi yeniden toplanarak kabul veya red
yönünde salt çoğunlukla karar verir. İlgili formlar (“Tez Önerisi Savunma
Sınavı Raporu Formu” ve “Tez Önerisi Çalışma Planı Değişikliği Formu”) üst
yazısı ekinde işlemin bitişini izleyen üç iş günü içerisinde Enstitüye
gönderilir.
Tez
Adı/Konusunun değişmesi halinde yeni tez önerisi savunma sınavından itibaren
öğrencinin en az üç rapor verme süresinin bulunması gerekmektedir.
DOKTORA
ARA RAPORU TOPLANTISINDA TEZ ADININ DEĞİŞMESİ KARARI ALINIRSA FORMDA NASIL
BELİRTİLİR?
Tez
İzleme Komitesi’nin, Doktora Ara Değerlendirme toplantısında tez adının değiştirilmesine karar verip,
“Doktora Ara Değerlendirme Rapor Formu”nda “BAŞARILI,
ancak tez adının aşağıda gösterildiği şekilde DÜZELTİLMESİNE” seçilerek eski ve
yeni tez adı belirtilerek üst yazısı ekinde işlemin bitişini izleyen üç iş günü
içinde Enstitüye gönderilir.
YÜKSEK LİSANS TEZ KONUSU VEYA BAŞLIĞININ DEĞİŞTİRİLMESİ İŞLEMİ NASIL
GERÇEKLEŞİR?
Yüksek
Lisans programında tez
konusu veya başlığının değiştirilmesi, danışmanın ve ilgili Anabilim Dalı
Başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile gerçekleşir. Tez
konusu değişikliğinin yapılabilmesi için kalan öğrenim süresinin en az bir
yarıyıldır.
İlgili
İşlem için Link Adresi:
DANIŞMAN DEĞİŞTİRİLMESİ İŞLEMİ NASIL GERÇEKLEŞİR?
Danışman
değişikliği, değişiklik önerilen öğretim üyesinin danışmanlık ilkelerini
sağlanması halinde,
linkindeki “Danışman
Değişikliği Formları” ‘ının Enstitü Yönetim Kurulunda
uygun görülmesi ile gerçekleşir.
KAYIT DONDURMA ŞARTLARI NELERDİR?
Kayıt
dondurma başvuruları, her yarıyılın ilk haftasında yapılabilir. Kayıt dondurma
talebinde bulunulabilmesi için Y. Lisans ve Doktora öğrencilerinin en az bir
yarıyıl öğrenim süresinin bulunması gerekmektedir.
Öğrencilerin
kayıtları, aşağıda belirtilen nedenlerden en az birinin varlığı halinde ilgili enstitü
yönetim kurulu kararıyla dondurulabilir:
a) Öğrencinin sağlık kurulu
raporları ile belgelenmiş sağlıkla ilgili mazeretinin olması,
b) Mahallin en büyük mülki idare
amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması şartı ile tabii afetler
nedeniyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalmış olması,
c) Öğrencinin yabancı dil öğrenmek
amacıyla yurt dışına gideceğini belgelemesi,
ç) Öğrencinin tutukluluk hali,
d) İlgili mevzuat hükümlerine göre
öğrencinin, yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası almasını gerektirmeyen
mahkûmiyet hali,
e) Öğrencinin hangi nedenle olursa
olsun, tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması suretiyle askere
alınması,
f) İlgili enstitü yönetim kurulunun
haklı ve geçerli kabul edeceği diğer nedenlerin ortaya çıkması.
(2) Yabancı dil öğrenmek amacıyla
kayıt dondurarak yurt dışına giden öğrencilerin dil eğitimi aldığına dair
belgelerle yurtdışına giriş ve çıkış tarihlerini gösteren pasaport kayıtlarını
ilgili enstitüye ibraz etmemeleri halinde bu süreler öğrenim sürelerine
eklenmez.
(3) Azami kayıt dondurma süresi; bilimsel hazırlık programı ve tezsiz yüksek lisansta bir
yarıyıl, tezli
yüksek lisansta iki yarıyıl, doktora/sanatta yeterlikte dört yarıyıldır.
Askerlik, tutukluluk ve mahkûmiyet durumlarında ise, bu hallerin süresi
kadardır.
(4) Öğrenci, mazeretinin süresinden
önce sona ermesi halinde katkı payı/öğretim ücreti yükümlülüğünü yerine
getirerek kaydının açılmasını talep edebilir.
Kayıt
donduran öğrenci, öğrencilikten doğan haklarını kaydını açtırana kadar
kullanamaz.
İlgili
işlem linki:
KAYIT AÇTIRMA İŞLEMİ NE ZAMAN YAPILMALIDIR?
Kayıt
dondurma süresini tamamlayan veya
mazereti ortadan kalkan öğrenciler, bir dilekçe ile Enstitüye başvurarak,
izleyen ilk yarıyılda, Enstitü Yönetim Kurulunun Kararı ile programa kaldıkları
yerden devam ederler.
YÜKSEK LİSANS VE DOKTORA TEZİNİN TESLİMİ NE ZAMAN YAPILMALIDIR?
Güz yarıyılı
sonunda Yüksek Lisansını tamamladıktan sonra Doktoraya devam etmek isteyen
öğrenciler, ilan koşullarına göre ara
dönemde mezuniyet koşulu bulunduğundan ve
her yıl akademik takvimde ilan edilen doktora başvuru tarihine kadar mezun
olmaları gerektiğinden, danışmanları ile birlikte tez teslimi tarihlerinin
seçimlerinde tez savunma ve mezuniyet işlemleri ile ilgili sürece dikkat
ederek, tezlerinin tesliminde Kasım
ayını geçirmemeleri önemle duyurulur.
Bahar yarıyılı sonunda Yüksek
Lisansını tamamladıktan sonra Doktoraya devam etmek isteyen öğrenciler, her yıl
akademik takvimde ilan edilen Kesin Kayıt tarihine kadar mezuniyet belgelerini
getirmeleri gerektiğinden, danışmanları ile birlikte tez teslimi tarihlerinin
seçimlerinde tez savunma ve mezuniyet işlemleri ile ilgili sürece de dikkat
ederek tezlerinin tesliminde Mayıs-Haziran aylarını geçirmemeleri
gerekmektedir.
Mezuniyet belgesinin kesin kayıt
dönemine kadar yetişmemesi durumunun sorumluluğu öğrenciye aittir, öğrencilere
ve danışman öğretim üyelerine önemle duyurulur.
Y.Lisans ve Doktora öğrencilerin
mezuniyet tarihlerinin katkı payı yatırma ve ders alma tarihlerine rastlaması
durumunda öğrenciye katkı payı borcu çıkacağının, bu borçtan kaçınmak için ise
Akademik Takvimde önceden ilan edilen katkı payı yatırma ve ders alma
tarihlerinden önce mezun olacak şekilde tezlerini teslim etmelerinin gerektiği
öğrencilere ve danışman öğretim üyelerine önemle duyurulur.
YÜKSEK LİSANS PROGRAMINDA TEZ
TESLİMİ ŞARTI NEDİR?
Yüksek Lisans programında tez teslim
edilebilmesi için, 2018-2019 Bahar yarıyılından itibaren kayıtlı öğrenciler
için en az 21 kredi, 2018-2019 Bahar yarıyılı öncesi kayıtlılar için 24
kredi + Seminer dersi + Uzmanlık Alan dersi, en az 2 yarıyıl tez süresi ile 120 AKTS
tamamlanmalıdır.
YÜKSEK LİSANS PROGRAMINDA ERKEN TEZ TESLİM KURALI NEDİR?
Üç yarıyıl sonunda teslim edilecek ise,
erken tez teslim koşulları sağlanmalıdır. ALES’ten en az 80, YDS veya eşdeğeri
sınavlardan en az 65 veya bunların karşılıkları notları alan, AGNO’su 4,00 üzerinden en az 3,00 olan, birinci yarıyıl
sonuna kadar tez konusu ve tez önerisi kabul edilen öğrenciler, tezli yüksek
lisans için istenen diğer koşulları da sağlamaları şartıyla üçüncü yarıyıl
sonunda tezlerini teslim edebilirler.
DOKTORA PROGRAMINDA TEZ TESLİMİ
ŞARTI NEDİR?
Doktora
programında tez teslim edilebilmesi için, ise en az 24 kredi + Seminer dersi +
Uzmanlık Alan dersi, Doktora Yeterlik sınavı ve Tez Önerisi Savunması Başarılı
olduktan sonra en az 3 ara rapor ve 240 AKTS (8 yıl) tamamlanmalıdır.
DOKTORA PROGRAMINDA ERKEN TEZ TESLİM KURALI NEDİR?
23.02.2017 tarihli Senato Kararı gereği, bilimsel
hazırlıkta geçen süre hariç tezli yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler
için kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere,
her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın doktora tez
önerisinin verilmesinden sonra en az üç başarılı tez izleme komitesi raporu sunmaları
halinde 7. yarıyıl sonunda tezlerini teslim edebilirler.
TEZ TESLİMİ İÇİN NE YAPILMALI?
Tez teslimi için
gerekli belgeler ve bilgiler
https://fenbilimleri.istanbul.edu.tr/tr/content/tez-teslim-formlari/zorunlu-formlar
linkinde ilan edilmiştir.
SINAVLAR DİĞER YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARINDA YAPILABİLİR Mİ?
Lisansüstü
Eğitimde yapılması gereken tüm sınavların (ders sınavı, tez sınavı, doktora
yeterlik sınavı, tez önerisi savunma sınavı, doktora rapor değerlendirme
toplantıları v.b. tüm sınavlar) Üniversitemizde
yapılması gerekliliği konusunda görüş birliğine varıldı. Uygulamanın da bu
şekilde sürdürülmesinin sağlanmasına oybirliği ile karar verildi.(27.7.2004
Tarihli Enstitü Kurul Kararı)
HANGİ SINAVLAR DİNLEYİCİYE AÇIK YAPILABİLİR?
İÜ
Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 36/4, 48, 50/5 maddelerindeki “tez
savunma sınavları ile doktora yeterlik sınavları öğretim elemanları, lisansüstü öğrenciler ve alanın
uzmanlarından oluşan dinleyicilerin katılımına açık olarak yapılır.” Hükümleri
uygulanmaktadır.
MEZUNİYET BAŞVURUSU İÇİN NE YAPMALIYIM?
Mezuniyet başvurusu için gerekli belgeler
ve bilgiler
https://fenbilimleri.istanbul.edu.tr/tr/content/cikis-islemi-formlari/cikis-islemi-formlari
linkinde ilan edilmiştir. Mezuniyet koşullarını yerine
getirmeyen öğrenci, bu koşulları yerine getirinceye kadar diplomasını alamaz,
öğrencilik haklarından yararlanamaz ve azami süresinin dolması halinde ilişiği kesilir.
TEZİMİN ERİŞİME KAPATILMASI SINIRI NEDİR?
"Lisansüstü Tezlerin Elektronik Ortamda Toplanması,
Düzenlenmesi ve Erişime Açılmasına İlişkin Yönerge" hükümlerine göre tezlerin erişime
açılmasının engellenmesinde; yeni teknik, materyal ve metotların kullanıldığı,
henüz makaleye dönüşmemiş veya patent gibi yöntemlerle korunmamış ve
internetten paylaşılması durumunda 3. şahıslara veya kurumlara haksız kazanç
imkanı oluşturabilecek bilgi ve bulguları içeren tezlerin erişime açılmasının
ertelenebilmesi 6 aya kadar,
lisansüstü tezle ilgili patent başvurusu yapılması (belgelendirilmesi) veya
patent alma sürecinin devam etmesi durumunda ise iki yıl kısıt verilebilmektedir.
TEZİMİN ERİŞİME KAPATILMASI İÇİN NE YAPMALIYIM?
Öğrenci dilekçesi, danışman yazısı ve
Anabilim Dalı Başkanlığı üst yazısı ile Enstitüye başvuru yapılması
gerekmektedir. Mezuniyet işlemi evrakları ile birlikte, YÖK sayfasına tez
taraması yapılmadan başvurunun yapılması gerekmektedir.
6 aylık kısıt için başvuru evrakında, “yeni teknik,
materyal ve metotların kullanıldığı, henüz makaleye dönüşmemiş veya patent gibi
yöntemlerle korunmamış ve internetten paylaşılması durumunda 3. şahıslara veya
kurumlara haksız kazanç imkanı oluşturabilecek bilgi
ve bulguları içeren tezlerin erişime açılmasının ertelenebilmesi” ifadesine yer
verilmesi,
İki yıllık kısıt için ise başvuru evrakında “lisansüstü tezle
ilgili patent başvurusu yapılması veya patent alma sürecinin devam
etmesi” ifadesine yer verilmesi ve patent başvurusunun belgelendirilmesi
gerekmektedir.
YÜKSEK
LİSANS VE DOKTORA DİPLOMASI YÜKSEK LİSANS VE DOKTORA DİPLOMASI NASIL TESLİM
ALINIR?
Enstitüden
mezun olanlara verilen mezuniyet belgeleri ve Yüksek Lisans ve Doktora
diplomaları ile diploma defterleri "İstanbul Üniversitesi Diploma Yönergesi"ne göre düzenlenir. Diplomanın hazır olduğu
teyidi Enstitüden öğrenildikten sonra “Mezuniyet Belgesi” teslim edilerek
bizzat kendisi tarafından yemin edilerek imza karşılığı diploma teslim alınır.
SINAVLAR
DİNLEYİCİLERE AÇIK YAPILABİLİR Mİ?
Tez Savunma sınavı, Doktora Yeterlik sınavı veya
Mülakat sınavları öğretim elemanları, lisansüstü öğrenciler ve alanın
uzmanlarından oluşan dinleyicilerin katılımına açık olarak yapılır.
ENSTİTÜDE YAZIŞMA SÜRECİ NASIL İŞLER?
Fen
Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü ile öğretim üyeleri/ danışman/ öğrenci arasındaki
yazışmalar, Enstitünün ilgili Ana Bilim Dalı Başkanlığı kanalıyla EBYS
üzerinden yapılır. Sisteme taranan evrakın fiziksel ortamda öğrenci dosyasına
kaldırılması gerektiğinden EBYS üzerinden imza tamamlandıktan sonra çıktısı
Enstitüye gönderilmelidir. Aksi halde yazışma işlemi tamamlanmamış olur. Ana
Bilim Dalı Başkanı, lisansüstü düzeydeki eğitimi yürütmekten Enstitüye karşı
sorumludur. Enstitümüz süreçlerine ait formlar 07.12.2004 Enstitü Kurulu
toplantısında uygun görülerek uygulamaya başlanmış, 06.12.2017 tarihli Enstitü
Kurulunda ise son güncellemeler bilgiye sunularak Enstitümüz web sitesinde
www.fenbilimleri.istanbul.edu.tr/Formlar&Belgeler
yayınlanmıştır. Enstitü ile
yazışmalarda ilgili formlardan yararlanılır. Gerekli görüldüğünde güncellemeler
yapılmaktadır. İlgili formlarda yer almayan konularda Enstitüye verilen
dilekçelerde öğrencinin adı soyadı, imzası, anabilim dalı-program bilgisi,
numarası, iletişim bilgileri yer almalı ve talebi anlaşılır yazılmalıdır.
İÜ Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin
21. Maddesine göre öğrencilere
resmî olarak yapılması gereken her türlü tebligat, öğrencinin otomasyon
sistemine kaydettiği elektronik posta adresine yapılır.
AKADEMİK TAKVİM NASIL BELİRLENİR
Fen Bilimleri Enstitüsünün akademik yıl takvimi İstanbul Üniversitesi Senatosu tarafından belirlenir. Bu takvimde:
a) Aday kayıtlarıyla bavuru-kesin kayıtların başlangıç ve son günleri
b) Ders seçme-ekle/çıkar-kayıt yenileme tarihleri
c) Güz ve Bahar yarıyıllarının başlangıç ve son günleri
ç) Doktora Yeterlik başvuru tarihleri
d) Yarı yıl sonu sınavları başlangıç ve son günleri
e) Diğer lisansüstü süreçler (Ders sonuçlarının girilmesi, ilanı vb) belirtilir.
Ara sınav tarihleri, dönem başında Enstitü Yönetim Kurulunda belirlenerek web sayfasında ilan edilir. Tüm başvuru ve işlemlerde Akademik takvimde ilan edilen tarihlere riayet edilmesi gerekmektedir.
KONTENJAN TALEBİ NASIL GERÇEKLEŞİR?
Yüksek Lisans ve Doktora programlarının kontenjanları, Anabilim Dalı Başkanlıklarının Anabilim Dallarında danışmanlık yapacak öğretim üyelerinin taleplerini gözeterek oluşturdukları önerilerine bağlı olarak Enstitü Yönetim Kurulunda değerlendirilir ve Üniversite Senatosuna sunulur.
Kontenjan tekliflerinde aşağıdaki koşullar dikkate alınmalıdır:
- 25.12.2014 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında görüşülerek karara bağlanmış olan ilkeler gereği, yüksek lisans programlarında danışmanlık yürütülebilmesi için en az iki yarıyıl boyunca bir lisans programında ders vermiş olması, doktora programlarında danışmanlık yürütülebilmesi için ise en az dört yarıyıl boyunca bir lisans ya da iki yarıyıl boyunca tezli yüksek lisans programında ders vermiş olması ve en az bir yüksek lisans tezi yönetmiş olması gerekir.
- 25.12.2014 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında görüşülerek karara bağlanmış olan ilkeler gereği, Yüksek Lisans ve doktora programlarında öğretim üyesi başına düşen tez danışmanlığı üst sınırı 12’dir. Üniversitemiz Senato Kararı ile üst sınır 18’e çıkarılmıştır. Bir öğrenci/tez için birden fazla danışman atanması durumunda, iki adet ortak danışmanlığı olan öğretim üyesi, bir adet danışmanlığa sahip sayılır.
Form Adresi:
LİSANSÜSTÜ PROGRAMLAR VE KONTENJAN TÜRLERİ NELERDİR?
Lisansüstü öğrenci kontenjanları, genel ve yurtdışı kontenjanlar olmak üzere ikiye ayrılır. Genel kontenjanlar, kabul koşullarını sağlayan Türk ve yabancı uyruklu adaylara; yurtdışı kontenjanları ise kabul koşullarını sağlayan yabancı uyruklu veya lisans eğitiminin tamamını yurtdışında tamamlayan Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı adaylara açıktır. Ayrıca her iki kontenjan türü için yatay geçiş kontenjanı da ayrılabilir.
GENEL KONTENJAN BAŞVURU KOŞULLARI NELERDİR?
asdBAŞVURU NASIL YAPILIR?
Genel ve Yurtdışı Kontenjanına başvurular sadece online olarak öğrenci otomasyon sistemi üzerinden yapılacak olup, online başvuru sırasında doldurulan bilgiler adayın beyanı olarak kabul edilecektir. Yukarıda belirtilen mezuniyet, ALES ve yabancı dil koşulu ile kontenjan tablolarında belirtilen özel koşullar dikkate alınarak başvuruların yapılması gerekmektedir. Özel koşullara uygun olarak başvurmayan adaylar, mülakat jürisi tarafından mülakata alınmayacak ve başvuruları iptal edilecektir
Adayların, başvurusu esnasında beyan etmiş oldukları lisans / yüksek lisans not ortalamalarını gösteren “transkriptlerini” (basılı ve onaylı), mülakat esnasında ve kesin kayıt sırasında yanlarında bulundurmaları zorunludur.
GENEL KONTENJANLARA BAŞVURULARDA MÜLAKAT İŞLEMİ NASIL GERÇEKLEŞİR?
Başvuru yapan adayların listesi, mülakat yeri ve saati mülakat öncesi Enstitü web sayfasında ilan edilir.
Lisansüstü Programlarına başvuran adaylarından mezun olanların mülakat esnasında mezuniyet transkriptlerini, mezun olmayan lisans öğrencilerinin ise online başvuru sırasında sisteme girdikleri (7) yedinci dönem not ortalamasını gösteren transkriptlerini yanlarında bulundurmaları zorunludur. AKSİS sistemine girilen not ortalaması ile mülakat jürisine teslim edilen transkript not ortalamasının aynı puan olması zorunludur.
Kontenjan tablolarında belirtilen özel koşullar dikkate alınarak başvuruların yapılması gerekmektedir. Özel koşullara uygun olarak başvurmayan adaylar, mülakat jürisi tarafından mülakata alınmayacak ve başvuruları iptal edilecektir.
İÜ Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 7/6 maddesine göre, mülâkatta adayın; alana ilişkin temel bilgisi ve akademik çalışmaya ilgisi ve yönelim düzeyi de değerlendirilir. Bu değerlendirme sonucunda 100 üzerinden tespit edilecek mülâkat puanı bakımından sözlü aşamaya ilâveten yazılı/test yöntemi de kullanılabilir. Mülâkata girmeyen aday değerlendirme dışında kalır ve programa kabul edilmez.
İstanbul Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin, 23/1 maddesi gereğince öğrencinin, araştırma alanı ve/veya danışman tercihinin dikkate alınmasının sağlanması için adayların mülakat sırasında veya öncesinde, Enstitümüz web sayfasında
bölümünde ilan ettiğimiz ve ekte sunduğumuz “Araştırma Alanı / Danışman Tercih Formu” nu doldurmaları ve Anabilim Dalı Başkanlığına teslim etmeleri gerekmektedir.
Mülakat sonuçlarının mülakat jürisi tarafından AKSİS sistemine ilgili kılavuza göre girilmesi ve çıktılarının süresi içinde Enstitüye gönderilmesi gerekmektedir.
Mülâkat/sanatta yetenek sınavına girmeyen öğrenci değerlendirme dışında kalır ve programa kabul edilmez.
GENEL KONTENJANLARDA KAZANANLARIN BELİRLENMESİ NASIL YAPILIR?
Tezli yüksek lisans programlarına giriş notunun belirlenmesinde; ALES veya eşdeğeri sınav notunun %50’si, Lisans not ortalamasının %10’u, Mülâkat puanının %30’u Yabancı dil notunun %10’u toplanır.
*Tezli yüksek lisans programlarına kabul edilebilmek için giriş notunun en az 65 olması gerekir.
Doktora programlarına giriş notunun belirlenmesinde; ALES veya eşdeğeri sınav notunun %50’si, Lisans not ortalamasının %5’i, Yüksek lisans not ortalamasının %5’i, Mülâkat puanının %30’u Yabancı dil notunun %10’u toplanır.
*Doktora programlarına kabul edilebilmek için giriş notunun en az 75 olması gerekir.
YURT DIŞI KONTENJANLARA ÖĞRENCİ KABULÜ NASIL GERÇEKLEŞİR?
Yurtdışı kontenjanlarından lisansüstü programlara kabul edilebilmek için adaylarda aşağıdaki şartlar aranır:
Adayların, yabancı uyruklu veya lisans eğitiminin tamamını yurtdışında tamamlayan Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması gerekir. Diploma denklikleri, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK) denklik esaslarına uygun olarak kabul edilir.
Adayların, yüksek lisans programlarına başvurabilmeleri için lisans mezunu; doktora programlarına başvurabilmeleri için yüksek lisans mezunu olmaları gerekir. Hazırlık sınıfları hariç, en az beş yıl (on yarıyıl) süreli lisans eğitimi yapılan diş hekimliği, eczacılık, veteriner ve en az altı yıl (on iki yarıyıl) süreli tıp fakültesi mezunları ile ilgili mevzuatta belirlenen esaslara göre bir laboratuvar dalında uzmanlık yetkisi kazanmış olan fen fakültesi ve dört yıllık (sekiz yarıyıllık) eczacılık fakültesi mezunları yüksek lisans yapmadan doktora programlarına başvurabilir.
Yurtdışı kontenjanlarından lisansüstü programlara öğrenci kabulünde, başvuru için istenen evraklar ile adayın başvurduğu alanda bilimsel çalışmaları bulunan en az iki akademisyenden alınan referans mektubunun öğrenci otomasyon sistemine taranarak yüklenmesi zorunludur. Adayın başvurusu ilgili enstitünün belirleyeceği komisyon tarafından değerlendirilir.
Yüksek lisans programlarına başvuran adayların lisans not ortalamalarının 100 üzerinden en az 65; doktora/sanatta yeterlik programlarına başvuranların ise lisans not ortalamalarının en az 65, yüksek lisans not ortalamalarının en az 75 olması gerekir.
Hazırlık sınıfları hariç, en az beş yıl (on yarıyıl) süreli lisans eğitimi verilen birimlerden doktora programlarına yapılan başvurularda adayın lisans not ortalamasının en az 75 olması gerekir.
Lisansüstü programlara giriş notunun belirlenmesinde; yüksek lisans programlarına girişte lisans not ortalamasının tamamı; doktora/sanatta yeterlik programlarına girişte lisans not ortalamasının %50’si, yüksek lisans not ortalamasının %50’si; yüksek lisans yapmadan kabul edilenler için ise lisans not ortalamasının tamamı değerlendirmeye alınır.
Adaylar giriş notlarına göre, en yüksek nottan başlamak üzere sıralanır ve kontenjan dâhilinde programlara kabul edilir. Eşit giriş notuna sahip olan adaylar arasında önceliğin belirlenmesinde mezuniyet tarihi yeni olan aday, eşitliğin devam etmesi halinde ise başvuru tarihi önce olan aday tercih edilir.
YATAY GEÇİŞ BAŞVURUSU NASIL GERÇEKLEŞİR?
Yatay geçiş kontenjanlarına online başvuru yapılmayacak olup, başvuru doğrudan ilgili Enstitü Müdürlüğü’ne yapılacaktır.
Yatay geçiş kontenjanları ve kontenjanlara başvurabilecek öğrencilerin programları, anabilim dalı başkanlıklarının görüşü alınarak ilgili enstitü yönetim kurulu önerisi ve Senato kararıyla belirlenir ve ilân edilir.
Bir diğer enstitünün aynı düzeydeki eşdeğer lisansüstü programında yüksek lisansta en fazla bir yarıyılını doktorada en fazla 3 yarıyılını tamamlamış bulunan başarılı öğrenciler, kendi programlarına kayıt oldukları tarih itibarıyla, Senatoca belirlenen asgari ALES puanı ve yabancı dil puanını sağlamalıdır. Tezsiz yüksek lisans hariç, yüksek lisans programlarında normal öğrenim süresinin son bir yılında (2 yarıyıl geleceği kurumda eğitim görmüş olanlar) ; doktora programlarında ise normal öğrenim süresinin son iki yılında (4 yarıyıl geleceği kurumda eğitim görmüş olanlar) yatay geçiş yapılmaz.
Yatay geçiş yoluyla öğrenci kabul notunun belirlenmesinde, ALES puanının %50’si, yabancı dil puanının %20’si ve yatay geçiş yazılı sınav notunun %30’u toplanır. Yazılı sınav, anabilim dalı/program başkanlığınca önerilen ve ilgili enstitü yönetim kurulu kararıyla üç öğretim üyesinden oluşan bir jüri tarafından yapılır.
Yatay geçiş yoluyla öğrenci kabul edilebilmesi için kabul notunun tezli yüksek lisansta en az 65 ve doktorada en az 75 olması gerekir.
Yatay geçiş yoluyla kabul edilen öğrencilerin dosyası ilgili enstitüden istenir ve intibak işlemleri yapılır. Yatay geçiş yoluyla enstitüden ayrılan öğrencinin ise dosya muhteviyatı, yatay geçiş yaptığı enstitünün talebi üzerine fotokopisi alındıktan sonra gönderilir.
Başvuru Formu Linki :
https://fenbilimleri.istanbul.edu.tr/tr/content/ogrenci-basvuru-formlari/zorunlu-formlar
YURT DIŞI KONTENJANDAN YATAY GEÇİŞ İŞLEMİ NASIL GERÇEKLEŞİR?
Yatay geçiş kontenjanlarına online başvuru yapılmayacak olup, başvuru doğrudan ilgili Enstitü Müdürlüğü’ne yapılacaktır.
Yurtdışı yatay geçiş başvurularında; adayların, not ortalamalarını ve üniversitelerindeki öğrenim durumlarını gösterir belgeleri ibraz etmelerini takiben yatay geçişin hangi programda ve hangi aşamada başlatılacağına anabilim dalının görüşü alınarak ilgili Enstitü Yönetim Kurulu’nca karar verilir.
KESİN KAYIT İŞLEMLERİ NASIL GERÇEKLEŞİR?
Lisansüstü programlara kayıt hakkı kazananlar, ilgili enstitünün internet sayfasında ilan edilir. İlandan itibaren maddi hatalar için üç iş günü itiraz süresi verilir. İtiraz süresi sonunda listeler, ilgili enstitü yönetim kurulu kararıyla kesinleşir. Kesin kayıt hakkı kazananlar, yedekleri ile birlikte ilgili enstitünün internet sayfasında ilan edilir. Kesin kayıt, ilânda belirtilen şartlar dâhilinde, istenen belgelerin ekli olduğu bir dilekçe ile süresi içerisinde ilgili enstitülere bizzat kendisi veya resmi vekili aracılığı ile başvurularak yapılır. Kesin kayıt hakkı kazanan adaylar, kayıt sırasında başvuru için istenen belgelerin aslını, noter veya mezun olduğu yükseköğretim kurumu tarafından onaylı örneğini ilgili enstitüye teslim eder.
Gerçeğe aykırı beyana ve/veya sahte veya tahrif edilmiş belgeye dayalı olarak kesin kayıt yaptıranların kayıtları, programa kayıt tarihi itibarıyla iptal edilir. Mezun olanların diploma dâhil tüm belgeleri de iptal edilir. Öğrenci katkı payı/öğrenim ücretleri geri ödenmez.
Kesin kayıt yaptırmaya hak kazanan adaylar, aşağıda yazılı belgeleri ilân edilen süre içinde ilgili Enstitü Müdürlüğüne şahsen teslim etmek zorundadır:
1-) Yüksek Lisans programlarına kayıt için lisans diploması veya mezuniyet belgesinin, Doktora programlarına başvuru için yüksek lisans diploması veya yüksek lisans mezuniyet belgesinin noter ya da ilgili yükseköğretim kurumundan onaylı sureti. (1 adet) Yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarından mezun olan adaylar diploma ya da mezuniyet belgelerini Türkçe tercümesiyle birlikte ibraz etmek zorundadır. (1 adet)
Yurt dışındaki Yükseköğretim kurumlarından mezun olan yabancı uyruklu adaylar ve aynı durumdaki Türk vatandaşlarının denklik belgesi dışında diğer koşulları uygun bulunarak kaydedilme durumunda olanların lisans ya da yüksek lisans eğitimlerinin uygun olup olmadığı, daha önce öğrenim gördükleri kurumların tanınıp tanınmadığı konularında Yükseköğretim Kurulundan (YÖK) uygun görüş alınmak suretiyle eğitim kabulleri sağlanabilecektir. (Yabancı ülkelerdeki Tıp, Eczacılık veya Diş Hekimliği Fakültelerinin birinden mezun olanlardan YÖK tarafından düzenlenecek denklik belgesini almış olmaları ve başvuru sırasında ibraz edilmesi şarttır.)
Klinik uygulaması olan sağlık alanlarında lisansüstü öğrenciliğe kabulü uygun bulunan ilgililerin öğrenciliklerinin ilk yılı içerisinde YÖK tarafından tanzim edilen Diploma Denklik Belgesini öğrenim gördükleri yükseköğretim kurumuna ibraz etmeleri, bu süre içinde belgeyi ibraz edemeyenlerin öğrencilikle ilişiklerinin kesileceği, bu ilk yıl içinde de öğrencilerin sadece ders almalarının uygun görüldüğü, tek başına hastaya müdahale gerektiren uygulamalarda bulunamayacaklarına ancak gözlemci olarak bulunabilecekleri Klinik uygulaması olan sağlık alanlarında lisansüstü eğitim görmekte olan öğrencilerin öğrenciliklerinin devam ettirilmelerine, ancak mezun olabilmek YÖK tarafından tanzim edilen Diploma Denklik Belgesini öğrenim gördükleri yükseköğretim kurumuna ibraz etmeleri gerekmektedir.
2-) Lisans ve yüksek lisans öğrenimi boyunca alınan bütün derslerin başarı notlarını ve mezuniyet not ortalamasını gösteren not dökümü (transkript) belgelerinin noter onaylı ya da ilgili yükseköğretim kurumundan onaylı sureti. (1 adet)
Yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarından mezun olan adaylar transkript belgelerini Türkçe tercümesiyle birlikte ve not ortalamasını içerecek şekilde ibraz etmek zorundadır. (1 adet)
3-) ALES belgesinin internet çıktısı veya eşdeğeri sınav sonuç belgesinin aslı veya noter tasdikli sureti.
4-) YDS belgesinin internet çıktısı veya eşdeğeri sınav sonuç belgesinin aslı veya noter tasdikli sureti.
5-) Son altı ay içinde, önden, adayı kolaylıkla tanıtabilecek şekilde çekilmiş 3 adet vesikalık fotoğraf (4,5x6 cm.).
6-) Programların genel kontenjanlarına başvuran Türk Uyruklu adaylardan Lisans veya Yüksek Lisans Eğitimini yurtdışında tamamlayan öğrencilerden, yurtdışında ikâmet ettiklerine dair onaylı belge. (1 adet)
7-) Nüfus cüzdanının fotokopisi (yabancı uyruklular için ikametgâh tezkeresi fotokopisi ile
Yabancı Uyruklu Numarasını gösterir belge.)
8-) Kesin kayıt için diploma veya mezuniyet belgesinin noter ya da mezun olunan yükseköğretim kurumundan onaylı suretinin getirilmesi.
9-) Yabancı uyruklular için öğrenim vizeli pasaportun kimlik bilgilerini ve geçerlilik süresini gösteren sayfaların noter tasdikli Türkçe çevirisi (Geçerli oturma izni bulunduğunu belgeleyenlerden kayıt sırasında Öğrenim Vizesi istenmeyecektir.)
10-) İkametgâhı ile ilgili beyanı
12-) Erkek adayların askerlik şubelerinden alınacak veya e-devletten alınacak yeni tarihli
Askerlik Durum Belgesinin aslı (yabancı uyruklu adaylardan istenmeyecektir.)
13-) Yabancı uyruklu adayların Türkiye Türkçesi bildiklerini gösterir “Türkçe Yeterlilik” belgesi veya onaylı sureti
14-) Öğrenci katkı payı/öğrenim ücretinin ödendiğine dair banka dekontu. (Ödemeler Öğrenci
Otomasyon Sistemi’nden Referans Numarası alınarak Halk Bankası’na yapılmaktadır.
Tezsiz Yüksek Lisans Programları için ilgili banka ve ücret bilgilerinin ilgili Enstitüden öğrenilmesi gerekmektedir.) (Yabancı uyruklu adaylar ile yurtdışında ikamet edip Yurtdışı Kontenjanından kayıt yaptıracak Türk adaylar öğrenim ücreti yatırmak zorundadır.)
KİMLİK KARTI NASIL ÇIKARTILIR?
Öğrencinin kesin kayıt evrakı teslim alınıp otomasyon sisteminde kesin kaydı yapıldıktan sonra yine otomasyon sisteminden kimlik kartı başvurusu yapılır. Rektörlük tarafından basılan kimliklerin hazır olduğu bilgisi Enstitü web sayfasında ilan edilir.
KATKI PAYI YATIRMA VE KAYIT YENİLEME NASIL GERÇEKLEŞİR?
2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesi ve diğer ilgili mevzuat hükümleri uyarınca normal öğrenim süresini dolduranlar (y. lisans için 2 yıl, doktora için 4 yıl) belirlenen öğrenci katkı payı ve/veya öğrenim ücretleri, dönem başlarında akademik takvimde belirtilen tarihlerde ödenir. Akademik Takvimde ilan edilen süreler içinde katkı payı ve/veya öğrenim ücretini ödemeyenler o dönem için kayıt yaptıramaz/yeniletemez, öğrencilik haklarından yararlanamaz ve Enstitüye gelen evrakı işleme alınmaz. Ders aşamasında olup katkı payını geçerli bir mazereti bulunduğundan yatıramayan öğrenciler, en kısa sürede mazeretlerini mümkünse belgelendirerek Enstitüye dilekçe ile başvururlar. Enstitü Yönetim Kurulunca mazereti kabul edilenlerin hesaplarının açılması için Rektörlüğe talep yazısı yazılır. Rektörlükçe de uygun görülmesi halinde hesaplar açılır, öğrenci tarafından ilgili süreç takip edilerek katkı payı yatırılmalıdır.
Öğrenci değişim programlarına, ortak programlara ve benzer programlara katılan öğrencilerin katkı paylarının ve/veya öğrenim ücretlerinin nasıl ödeneceği üniversiteler arasında yapılan ikili anlaşmalarla belirlenir.
Özel öğrenci olarak kabul edilenler kendileri için Senato tarafından belirlenen katkı payı/öğrenim ücretini, bilimsel hazırlık programı öğrencileri ise katkı payı/öğrenim ücretini ilgili programda kayıtlı öğrenciler gibi öderler.
Öğrenci katkı payı ve/veya öğrenim ücreti taksitini yatırmış oldukları yarıyılın eğitim ve öğretimi başladıktan sonra Üniversiteden ayrılan, çıkarılan, kaydı silinen veya mezun olanların o yarıyılla ilgili öğrenci katkı payı ve/veya öğrenim ücreti iade edilmez.
Yabancı uyruklu öğrencilerden, ilgili öğretim yılı için, ikili anlaşmalar hükümleri ile Yurtdışı Türkiye burslusu öğrencilerinin hakları saklı kalmak kaydı ile, öğrenci katkı payı miktarları Üniversite Yönetimi tarafından belirlenerek otomasyon sistemine yansıtılır.
BİLİMSEL HAZIRLIK PROGRAMI NASIL UYGULANIR?
Lisans ve/veya yüksek lisans derecesini, başvurdukları yüksek lisans veya doktora programından farklı alanda almış aday öğrencilere ve lisans ve/veya yüksek lisans derecesini, başvurdukları yükseköğretim kurumu dışındaki yükseköğretim kurumlarından almış olan yüksek lisans ve doktora öğrencilerine, Anabilim Dalı Başkanlığının önerisi ve ilgili Enstitü Yönetim Kurulunun kararıyla bilimsel hazırlık programı uygulanabilir. Bu amaçla, mülakat sırasında bilimsel hazırlık programına alınıp alınmayacağı, adayın mezun olduğu alana göre belirlenmiş ve ilan edilmiş olan (her dönemin kontenjan tablolarında Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından önerilen) başvuru koşullarına bakılarak, mülakat sonuç listesine EVET/HAYIR şeklinde yazılır. Programlara yerleştirilen öğrencilerin bilimsel hazırlık teklifleri Enstitü Yönetim Kurulunda değerlendirilir. Kontenjan tablolarında belirtilen özel koşullar dikkate alınarak başvuruların yapılması gerekmektedir. Özel koşullara uygun olarak başvurmayan adaylar, mülakat jürisi tarafından mülakata alınmayacak ve başvuruları iptal edilecektir
Bilimsel Hazırlık programı dersleri
linkinden, “Bilimsel Hazırlık Programı Ders Seçme Formu” ve üst yazı ile ders seçme döneminde Enstitüye gönderilir. İlgili lisans dersleri için dersin açıldığı Fakülteye kontenjan talebi için yazı yazılır.
BİLİMSEL HAZIRLIK PROGRAMI TAMAMLAMA İŞLEMİ NASIL YAPILIR?
Danışman onayı ile seçilen bilimsel hazırlık dersleri kredi toplamı en az 8, en fazla 30’dur. Ancak Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından mezun olunan bölümlere göre minumum kredi tutarı belirlendi ise ilgili kredi toplamı mutlaka tamamlanmalıdır. Bu programda, bilimsel hazırlık dersleri dâhil alınabilecek derslerin toplam AKTS kredisi, her bir yarıyıl için 45 AKTS’den fazla olamaz. Bilimsel Hazırlık programında seçilen tüm derslerden başarılı olmak zorunluluğu bulunmaktadır. Başarısızlık halinde ise aynı dersi tekrarlamak ya da eşdeğer kredide yerine ders almak gereklidir. Bilimsel Hazırlık programı 1 (2 yarıyıl) yıldır. Bir yılda alınan dersler başarı ile tamamlanamaz ise öğrencinin ilişiği kesilir.
Bilimsel hazırlık programı tamamlandıktan sonra danışman tarafından
linkinden “Bilimsel Hazırlık Programı Tamamlama Formu” doldurularak üst yazı ile Enstitüye gönderilmelidir.
DOKTORA BİLİMSEL HAZIRLIK PROGRAMI ÖĞRENCİSİ EN FAZLA KAÇ KREDİLİK DOKTORA DERSİ ALABİLİR?
Bilimsel hazırlık derslerinin yanında anabilim dalı başkanlığının ve danışmanın önerisi ve ilgili enstitü yönetim kurulu kararıyla, kabul edilmiş olduğu lisansüstü programa ait doktorada 9 kredi ve karşılığı olan AKTS kredisini aşmayacak şekilde dersler alınabilir. Bu şekilde alınan ve başarılı olunan dersler, bilimsel hazırlık programını tamamladıktan sonra kabul edilmiş olduğu lisansüstü program derslerinden sayılarak öğrencinin intibakı yapılır.
linkinden “Bilimsel Hazırlık Programı Doktora İntibak Formu” doldurularak üst yazı ile Enstitüye gönderilir.
Bilimsel hazırlık aşamasında 9 krediden fazla alınan doktora dersleri tespit edildiğinde, transkriptten silinir.
YÜKSEK LİSANS BİLİMSEL HAZIRLIK PROGRAMI ÖĞRENCİSİ EN FAZLA KAÇ KREDİLİK YÜKSEK LİSANS DERSİ ALABİLİR?
Bilimsel hazırlık derslerinin yanında anabilim dalı başkanlığının ve danışmanın önerisi ve ilgili enstitü yönetim kurulu kararıyla, kabul edilmiş olduğu lisansüstü programa ait yüksek lisansta 6 kredi ve karşılığı olan AKTS kredisini aşmayacak şekilde dersler alınabilir. Bu şekilde alınan ve başarılı olunan dersler, bilimsel hazırlık programını tamamladıktan sonra kabul edilmiş olduğu lisansüstü program derslerinden sayılarak öğrencinin intibakı yapılır.
linkinden “Bilimsel Hazırlık Programı Yüksek Lisans İntibak Formu” doldurularak üst yazı ile Enstitüye gönderilir.
Bilimsel hazırlık aşamasında 6 krediden fazla alınan yüksek lisans dersleri tespit edildiğinde, transkriptten silinir.
YÜKSEK LİSANS PROGRAMINDA ALINMASI GEREKEN DERS YÜKÜ NEDİR?
Yüksek Lisans öğrencileri için en az 21 kredi, seminer hariç en az yedi ders, 60 AKTS ders yükü tamamlanmalıdır. Ancak 2018/2019 Eğitim-Öğretim yılı Bahar yarıyılı ve öncesi kayıtlı öğrenciler 24 kredi, seminer hariç en az yedi ders, 60 AKTS ders yükünü tamamlamalıdır.
DOKTORA PROGRAMINDA ALINMASI GEREKEN DERS YÜKÜ NEDİR?
Doktora için en az 24 kredi, seminer hariç en az sekiz ders, 60 AKTS ders yükü tamamlanmalıdır. en az iki yarıyıla yayılmalıdır.
YÜKSEK LİSANS PROGRAMINDA ZORUNLU DERSLER NASIL BELİRLENİR?
Yüksek lisans seviyesinde zorunlu olan “Bilimsel Araştırma Teknikleri ve Yayın Etiği” , “Seminer” ve “Uzmanlık Alan Dersi” dersleri hariç zorunlu ders sayısı Anabilim Dalları ve/veya programların isteğine bağlı olarak belirlenmektedir.DOKTORA PROGRAMINDA ZORUNLU DERSLER VAR MIDIR?
Doktora seviyesinde zorunlu olan “Seminer” ve “Uzmanlık Alan Dersi” derslerinin yanında, doktora programına kayıtlı bir öğrenci bilimsel araştırma teknikleri, araştırma ve yayın etiği konularını içeren bir dersi yüksek lisans programında almadıysa, “Bilimsel Araştırma Teknikleri ve Yayın Etiği” dersini almakla yükümlüdür.
Y.LİSANS ÖĞRENCİLERİ DOKTORA PROGRAMINDAN DERS ALABİLİR Mİ?
Y.Lisans öğrencileri Doktora programından ders alamaz.
DOKTORA ÖĞRENCİLERİ Y. LİSANS PROGRAMINDAN DERS ALABİLİR Mİ?
Doktora öğrencilerinin alacağı yüksek lisans dersleri için (diğer koşulların sağlanması halinde) sınır yoktur.
YÜKSEK LİSANS VE DOKTORA EĞİTİMİNDE DERSLERİN KENDİ ANABİLİM DALINDAN ALINMASI ŞARTI KAÇ KREDİDİR?
Doktora ve Yüksek Lisans öğrencisinin 2 yarıyılda aldığı derslerin en az 12 kredisi, kayıtlı bulunduğu Anabilim Dalı derslerinden seçilmelidir.
YÜKSEK LİSANS PROGRAMINDA DİĞER YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARINDAN VE LİSANS PROGRAMINDAN DERS ALMA SINIRI NEDİR?
Yüksek lisans programında alınan lisans dersleri ile diğer yükseköğretim kurumlarından alınacak dersler en çok 2 derstir.
DOKTORA PROGRAMINDA DİĞER YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARINDAN DERS ALMA SINIRI NEDİR?
İlgili enstitü anabilim dalı başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulunun kararı ile diğer yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan derslerden en çok 2 ders seçilebilir. Lisans dersleri, ders yüküne ve doktora kredisine sayılmaz.
ÖĞRETİM ÜYELERİNİN DERS AÇMA SINIRI NEDİR?
2019-2020 Eğitim- Öğretim Yılı Yüksek Lisans ve Doktora Müfredatı müfredat analizi formuna, tüm öğretim üyeleri için (Prof. Dr. Doç. Dr., Dr. Öğr. Üyesi) Güz ve Bahar yarıyıllarında (yabancı dilde açılan dersler ile zorunlu dersler dahil) en fazla dört adet ders yazılmalıdır.
ÜST ÜSTE ÜÇ YIL MÜFREDATTA YER ALMAYAN DERSE NE OLUR?
2019-2020 Eğitim-Öğretim yılından itibaren üst üste üç yıl müfredatta yer almayan dersler Anabilim Dalı Başkanlığınca kapatılır.
AYNI ÖĞRETİM ÜYESİNDEN NE KADAR DERS ALINABİLİR?
- 2018-2019 Öğretim yılı bahar yarıyılından itibaren, bir öğrenci mezuniyetine kadar aynı öğretim üyesinden en fazla 3 ders (seminer ve uzmanlık alan dersi hariç) alabilirler.
ÖĞRETİM ÜYELERİNİN DANIŞMANLIK İLKELERİ NELERDİR?
Anabilim dalı başkanlıkları, öğrencilerin tercihlerini ve ilgili öğretim üyelerinin görüşlerini dikkate alarak danışman önerilerini yüksek lisans programında en geç 1. Yarıyıl sonuna kadar, doktorada ise en geç 2. Yarıyıl sonuna kadar enstitülere gönderir. Danışman ataması, ilgili enstitü yönetim kurulu kararıyla kesinleşir. Danışman önerisinin uygun görülmemesi veya önerinin zamanında yapılmaması halinde ilgili enstitü yönetim kurulu doğrudan danışman atayabilir.
Tezsiz yüksek lisans programında dönem projesi danışmanı, ilgili programda ders veren ve Üniversite kadrosunda bulunan öğretim üyeleri veya doktora/sanatta yeterlik derecesine sahip öğretim görevlileri arasından atanır.
Tezli yüksek lisans programında tez danışmanı, Üniversite kadrosunda bulunan ve en az iki yarıyıl süreyle bir lisans/lisansüstü programında ders vermiş olan öğretim üyeleri arasından atanır.
Doktora programında tez danışmanı, en az dört yarıyıl süreyle bir lisans programında veya iki yarıyıl süreyle yüksek lisans programında ders vermiş ve bir yüksek lisans tezi yönetmiş olan ve Üniversite kadrosunda bulunan öğretim üyeleri arasından atanır.
25.12.2014 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında görüşülerek karara bağlanmış olan ilkeler gereği, Yüksek Lisans ve doktora programlarında öğretim üyesi başına düşen tez danışmanlığı üst sınırı 12’dir. Üniversitemiz Senato Kararı ile üst sınır 18’e çıkarılmıştır. Bir öğrenci/tez için birden fazla danışman atanması durumunda, iki adet ortak danışmanlığı olan öğretim üyesi, bir adet danışmanlığa sahip sayılır.
Danışman Atama Link Adresi:
https://fenbilimleri.istanbul.edu.tr/tr/content/ders-asamasi-sureci-formlari/zorunlu-formlar
Danışman Değişikliği Link Adresi:
YÜKSEK LİSANS VE DOKTORADA SEMİNER DERSİ ALMA İŞLEMİ NASIL GERÇEKLEŞİR?
Seminer dersi Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri için zorunlu olup, mutlaka ders aşamasında alınmalıdır. İlgili yılın müfredatında olmak üzere iki yarıyılda da açılabilir. Anabilim Dalı Başkanları her yarıyıl bir seminer sorumlusu belirler. Seminer sorumlusu danışmanlarla görüşerek, seminer konularını belirleyip, öğrencilere bildirir. Öğrenciler belirlenen tarihlerde seminerlerini sunar. Seminer sorumlusu, danışmanla birlikte öğrencinin çalışmalarını başarılı veya başarısız şeklinde değerlendirerek öğrenci otomasyon sistemine akademik takvimde belirlenen sürede girer ve imzalı çıktısını Enstitüye gönderir. Enstitü onayı ile öğrenciye ilan edilmiş olur.
DERS SINAV SONUÇLARININ ZAMANINDA GÖNDERİLMEMESİ HALİNDE NE OLUR?
Dersi veren öğretim üyesi, ders sınavlarının sonuçlarını akademik takvimde ilan edilen tarihlerde öğrenci otomasyon sistemine girer ve imzalı çıktısını Enstitüye gönderir. Enstitü onayı ile öğrenciye ilan edilmiş olur. Ders sonuçlarının zamanında ilan edilmemesi halinde öğrenci bir sonraki dönem ders seçimi yapamaz.